صورتجلسه اول کمیته پیگیری خدمات رفاهی شورای صنفی کارکنان
شماره : ۸۷۰۱ / کمیته رفاهی
زمان : یکشنبه ۹/۴/۸۷ ساعت ۱۱:۰۰
مکان : اتاق شورا
دستورات جلسه :
۱- بررسی وظایف کمیته خدمات رفاهی
۲-تعیین دستور و زمان جلسه بعدی
******* اطلاعیه بسیار مهم ******
تعاونوا علی البر و التقوی و لا تعاونوا علی الاثم و العدوان
در کار خیر و پرهیزگاری با هم همراهی کنید نه در گناه و دشمنی
همکاران گرامی
مشکلات موجود با مشارکت همه ما حل خواهد شد
۴۲ سال از تاسیس دانشگاه گذشته است اگر ۴۲ سال دیگر هم بگذرد و فقط در مورد مشکلات سخن بگوییم و گله کنیم و مسائل را بصورت اصولی و تخصصی مورد بررسی قرار ندهیم و راه حل عملی و واقع بینانه در مورد آنها به مدیران ارائه نکنیم و بصورت جدی پیگیر امور نباشیم و فقط انتظار داشته باشیم که هیات اجرایی در مورد مسائل فعالیت کند(اگر چه هیات اجرایی تلاش خواهد نمود تا از مشکلات بکاهد) یقین بدانید که نارضایتیها همچنان وجود خواهد داشت و رضایت شغلی بصورت کامل در دانشگاه ایجاد نخواهد شد، مگر اینکه مشارکت همکارن محترم نهادینه شود و احساس وظیفه در این رابطه بصورت یک فرهنگ درآید. به امید آنروز اینک شورا با تصویب قوانین کمیته های تخصصی گام اول را برداشته است. گام دوم را شما بردارید و با بررسی شرح وظایف کمیته های چهار گانه ضمن توجه به توانائیهای خود ، جهت عضویت و همکاری در این کمیته ها از طریق قسمت " نظر بدهید" بصورت پیام خصوصی ثبت نام نمایید .
همچنین میتوانید از طریق نماینده واحد خود در شورا (لیست نماینده ها) یا تماس با دبیران شورا از طریق شماره تلفنهای ۴۶۷۸ ( رحمتی) و ۵۰۹۶ (خلیلی) یا به صورت حضوری، اقدام نمایید.
نمایندگان محترم واحدها ضمن اطلاع رسانی کامل در مورد اهمیت این موضوع به همکاران واحد ذیربط و ترغیب آنان به مشارکت در کمیته های تخصصی ، خود به صورت فعال در این کمیته ها ثبت نام و مشارکت نمایند .
( اطلاعیه مکتوب برای نمایندگان واحدها ارسال خواهد شد)
عنوان کمیته ها ی چهار گانه تخصصی
و
شرح وظایف :
۱- کمیته پیگیری خدمات رفاهی
الف : تهیه و ارائه آیین نامه داخلی کمیته و تجدید نظرهای احتمالی ، به هیات اجرایی جهت تصویب نهایی .
ب: کسب اطلاع و تهیه گزارش فصلی از خدمات رفاهی ارائه شده در کلیه واحدهای دانشگاه.
ج: تهیه بخشنامه ها ،آیین نامه ها و مقررات موجود در امور رفاهی و لیست کامل خدمات رفاهی مصوب دولت برای کارکنان.
د: تهیه لیست پیشنهادات جدید در زمینه بهینه شدن خدمات رفاهی .
ه: ارتباط با شورای کارکنان سایر دانشگاهها با هماهنگی هیات اجرایی .
و: درخواست برگزاری نظرسنجی از هیات اجرایی در صورت لزوم.
ز: ارائه گزارش و مدارک مربوط به بندهای ب، ج ، د، ه به هیات اجرایی
۲- کمیته پیگیری امور اداری و مالی
الف : تهیه و ارائه آیین نامه داخلی کمیته و تجدید نظرهای احتمالی ، به هیات اجرایی جهت تصویب نهایی .
ب: تهیه بخشنامه ها ،آیین نامه ها و مقررات موجود در امور اداری و مالی.
ج: بررسی چگونگی اجرای بخشنامه ها و آیین نامه ها و مقررات موجود، در دانشگاه و مقایسه آن با سایر دانشگاهها.
د:تهیه راهکارهای قانونی و قابل اجرای مورد نظر کمیته پیگیری امور مالی و اداری .
ه: ارتباط با شورای کارکنان سایر دانشگاهها با هماهنگی هیات اجرایی .
و: درخواست برگزاری نظرسنجی از هیات اجرایی در صورت لزوم.
ز: ارائه گزارش و مدارک مربوط به بندهای ب، ج ، د، ه به هیات اجرایی.
۳- کمیته آموزشی و پژوهشی
الف : تهیه و ارائه آیین نامه داخلی کمیته و تجدید نظرهای احتمالی ، به هیات اجرایی جهت تصویب نهایی .
ب: ارائه طرحهای آموزشی و پژوهشی به هیات اجرایی جهت تصویب نهایی.
ج: تهیه پرسشنامه ، اجرای نظرسنجی و ارائه نتایج تحلیلی آماری به هیات اجرایی .
د: ارتباط با شورای کارکنان سایر دانشگاهها با هماهنگی هیات اجرایی .
ه: درخواست برگزاری نظرسنجی از هیات اجرایی در صورت لزوم.و: ارائه گزارش و مدارک مربوط به بند ج به هیات اجرایی.
۴- کمیته فرهنگ و تبلیغات
الف : تهیه و ارائه آیین نامه داخلی کمیته و تجدید نظرهای احتمالی ، به هیات اجرایی جهت تصویب نهایی .
ب: ارائه کلیه طرحهای فرهنگی و تبلیغاتی به هیات اجرایی جهت تصویب نهایی.
ج:اطلاع رسانی در موارد زیر :
- بخشنامه ها ، آیین نامه ها و مقررات موجود در کلیه زمینه ها.
- تغییرات سازمانی در دانشگاه و واحدهای ذیربط.
- اساسنامه و آیین نامه های مورد استفاده در شورای کارکنان
- دستورات جلسه و مصوبات مربوطه هیات اجرایی.
د:کمک اطلاعاتی به کارکنان جهت انتخاب نمایندگان در زمان انتخابات.
ه: ارتباط با شورای کارکنان سایر دانشگاهها با هماهنگی هیات اجرایی .
و: درخواست برگزاری نظرسنجی از هیات اجرایی در صورت لزوم.
ز: ارائه گزارش و مدارک مربوط به بندهای ج ، د، ه به هیات اجرایی.
وظایف مدیریتی هیات اجرایی و بازرسان در بخش کمیته های تخصصی
الف: ارائه خط مشی جهت تشکیل کمیته های تخصصی و تهیه آیین نامه داخلی مربوط توسط کمیته ها
ب :بررسی و تصویب آیین نامه های داخلی تهیه شده توسط کمیته های تخصصی
ج : دریافت نظرات ، مشکلات و پیشنهاد ها و ارجاع به کمیته های ذیربط (بعد از طرح در جلسه هیات اجرایی) و درخواست بررسی و ارسال گزارش و راه حل توسط کمیته ها
د: بررسی گزارش و راه حلهای پیشنهادی کمیته ها و ارجاع راه حل مصوب نهایی به مراجع ذیربط
ه: ارجاع نظرسنجی های مورد نیاز به کمیته آموزشی و پژوهشی
و : تعیین،تغییر و تفسیر شرح وظایف کمیته ها
زمانبندی یکماهه تشکیل کمیته ها