صورتجلسه هفتگی هیات اجرایی مشترک با کمیته های تخصصی
شماره ۸۷۳۶
زمان : یکشنبه ۳/۶/۸۷ ساعت ۱۲:۰۰
مکان : کتابخانه مرکزی
دستور جلسه :
پیگیری کارهای در دست اقدام شورا که به کمیته ها واگذار شده است:
الف: کمیته پیگیری خدمات رفاهی موارد ۴،۵،۲۲
ب: کمیته آموزشی و پژوهشی موارد ۱۶،۱۹
ج: کمیته پیگیری امور اداری و مالی موارد ۳،۶،۸،۱۳
د: کمیته فرهنگ و تبلیغات موارد ۲،۱۲
1- تجهیزات اتاق شورا 2- مصاحبه با هیات موسس و هیاتهای اجرایی دوره اول و دوم 3- نمایندگان کارکنان حجمی 4- رایزنی با کارکنان ورزشکار در مورد پیشنهادات ورزشی به مدیر تربیت بدنی 5- پیگیری ایده های رفاهی ارائه شده و اجرا کردن آنها 6- شیر و لباس قانونی 7- جلسه با بازرسین تعاونی مسکن 8- آمار یارانه ها ۹- نامه محاسبه حق جذب در بازنشستگی ۱۰- جلسه عمومی ریاست دانشگاه 11- ایاب و ذهاب سفرهای تابستانی 12- جلسه با مدیران و اساتید 13- مقایسه قانون خدمات کشوری و آیین نامه اداری و استخدامی دانشگاه تهران 14- مدیریت وبلاگ 15- تعطیلات تابستانی 16- پالایش فرم و روش ارزشیابی کارکنان و مدیران دانشگاه 17- بررسی وضعیت زمین در شهرک دانشگاه ۱۸- اجرای آیین نامه داخلی هیات اجرایی( ارسال دستور جلسه ، هماهنگی برای جلسه، نظارت بر حضور و غیاب) 19- نظرسنجی غذاخوری ۲۰- جلسات ماهانه دبیران شوراهای صنفی و پیگیری مصوبات آن ( جلسه با وزیر و رییس جمهور ۲۱-امور اجرایی کمیته ها ۲۲- بررسی قانون مربوط به دریافت وام مسکن از بانک ملت
حاضران :
الف : هیات اجرایی و بازرسان
عبدالرسول علومی، فرید پیمان پو، رحمت اله رحمتی ، عصمت سادات حسینی ، سید مهدی ایمانی ، زهرا عطر گل،مجید ملازینال
ب: کمیته پیگیری خدمات رفاهی
عبدالرسول علومی، جمیله سالم ، معصومه کربلایی صادق ، پوران خیرمندی ، رویا تویسرکانی ،سلیمان رجب خواه
ج: کمیته پیگیری امور اداری و مالی
جواد خلیلی ،سکینه تهیدست ، شهرزاد شریفی ، ندرت اله شاملی
د: کمیته آموزشی و پژوهشی
عصمت سادات حسینی
ه: کمیته فرهنگ و تبلیغات
موسی حمداله زاده ، کوروش قلیزاده ، سلیمان رجب خواه ،رحمت اله رحمتی
مذاکرات انجام شده و مصوبات :
با توجه به تعطیلات تابستانی مسائل بصورت خلاصه مورد بازبینی قرار گرفت:
۱- خانم کربلایی صادق در مورد پیگیری پیشنهادات ورزشی(مورد ۴) کمیته خدمات رفاهی به اطلاع حاضرین رساندند که این مسئله در قالب دو فرم نظر سنجی از کارکنان و مدیران با همکاری کارشناسان مدیریت تربیت بدنی بزودی به نتیجه و اقدام خواهد رسید.
۲- در مورد ایده های رفاهی(مورد ۵) نیز مسائل زیر عنوان شد:
- طرح پایش پزشکی کارکنان امسال اجرا خواهد شد.
- طرح بیمه دندان باید بیشتر بررسی شود. مقرر شد کمیته رفاهی با دعوت یکی از پزشکان در این زمینه راهکاری ارائه نماید.
- نکاتی که در مورد تهیه کارتهای رفاهی باید مورد توجه اداره رفاه قرار گیرد مشخص گردید( تاریخ اعتبار طولانی ، توجه به نتیجه عملی این کار و تبلیغاتی عمل نکردن،اطلاع رسانی ، ارسال آن برای کارکنان ، شمول استفاده کارت در کشور یا تهران و مجحموعه های مختلف ، استفاده از کارتهای رفاهی شهرداری تهران)
۳- در مورد جلسه با بازرسین تعاونی (مورد ۷) گزارش جلسه داده شدو مقرر شد تلاش برای اصلاح تعاونی مسکن فعلی ادامه یابد. همچنین با توجه به سوالات حاضران ،آقای قلیزاده به عنوان بازرس تعاونی ضمن اشاره به این نکته که بازرسین دوره فعلی برای اولین بار در طول ۴۰ سال از هیات مدیره تقاضای تراز مالی سه ماهه نموده اند در مورد پیشرفت امور توضیحاتی دادند و مقرر گردید مسائل در جلسه دوم شورا با بازرسین تعاونی مورد بررسی کامل قرار گیرد. تعداد واحدهای اضافه بر ثبت نام در بلوکهای در حال ساخت حدود ۳۰ واحد میباشد . زمین باقیمانده در شهرک دانشگاه نیز میتواند پاسخگوی حدود ۲۰۰ تا ۳۰۰ نفر از همکاران باشد. تاخیر در ساخت ، عدم ضمانت تحویل بموقع کار ، قیمت تمام شده بالاو پرداخت اقساط بدون توجه به پیشرفت کار نکاتی بود که حاضران به آن انتقاد کردند.
4- در مورد آماریارانه ها(مورد ۸) مقرر گردید شورا بر اجرای قانون مزبور بدون اینکه همکاران قراردادی و حجمی از بابت سرویس ایاب و ذهاب متضرر شوند تاکید نماید. همچنین قوانین کارکنان قراردادی و حجمی در مورد غذا و سرویس و نیز وضعیت اجرای قانون یارانه ها در دانشگاههای دیگر مورد بررسی قرار گیرد.
5- در مورد ایاب و ذهاب سفرهای تابستانی (مورد ۱۱) به اطلاع رسید که هیات رییسه دانشگاه از بین سه درخواست شورا در این ارتباط فقط با سفر ۲۰۰ نفر از کارکنان حجمی به مشهد موافقت کرده اند. دو درخواست دیگر استفاده از اتوبوسهای دانشگاه و امکان حضور یکی از والدین کارکنان مجرد با یارانه سفر بود. و مقرر گردید دبیر شورا انجام این موضوع را بررسی نماید. پیشنهاد پرداخت هزینه همکارانی که خارج از این طرح در تابستان مسافرت نموده اند نیز پیگیری خواهد شد.