صورتجلسه فوق العاده هیات اجرایی و کمیته های تخصصی
شماره ۸۷۳۵
زمان : دوشنبه ۲۱/۵/۸۷ ساعت ۱۲:۰۰
مکان : کتابخانه مرکزی
دستور جلسه :
پیگیری کارهای در دست اقدام شورا که به کمیته ها واگذار شده است:
الف: کمیته پیگیری خدمات رفاهی موارد ۴،۵،۲۲
ب: کمیته آموزشی و پژوهشی موارد ۱۶،۱۹
ج: کمیته پیگیری امور اداری و مالی موارد ۳،۶،۸،۱۳
د: کمیته فرهنگ و تبلیغات موارد ۲،۱۲
1- تجهیزات اتاق شورا
2- مصاحبه با کارکنان
3- نمایندگان کارکنان حجمی
4- رایزنی با کارکنان ورزشکار در مورد پیشنهادات ورزشی به مدیر تربیت بدنی
5- پیگیری ایده های رفاهی ارائه شده و اجرا کردن آنها
6- شیر و لباس قانونی
7- جلسه با بازرسین تعاونی مسکن
8- آمار یارانه ها
۹- نامه محاسبه حق جذب در بازنشستگی
۱۰- جلسه عمومی ریاست دانشگاه
11- ایاب و ذهاب سفرهای تابستانی
12- جلسه با مدیران و اساتید
13- مقایسه قانون خدمات کشوری و آیین نامه اداری و استخدامی دانشگاه تهران
14- مدیریت وبلاگ
15- تعطیلات تابستانی
16- پالایش فرم و روش ارزشیابی کارکنان و مدیران دانشگاه
17- بررسی وضعیت زمین در شهرک دانشگاه
۱۸- اجرای آیین نامه داخلی هیات اجرایی( ارسال دستور جلسه ، هماهنگی برای جلسه، نظارت بر حضور و غیاب)
19- نظرسنجی غذاخوری
۲۰- جلسات ماهانه دبیران شوراهای صنفی و پیگیری مصوبات آن ( جلسه با وزیر و رییس جمهور
۲۱-امور اجرایی کمیته ها
۲۲- بررسی قانون مربوط به دریافت وام مسکن از بانک ملت
حاضران :
الف : هیات اجرایی و بازرسان
جواد خلیلی ، رحمت اله رحمتی ، مهدی باقری ،مجید حمیدپور ، حسن اشتیاقی ، عصمت سادات حسینی
ب: کمیته پیگیری خدمات رفاهی
علی تموک ، جمیله سالم ، معصومه کربلایی صادق
ج: کمیته پیگیری امور اداری و مالی
جواد خلیلی ،سکینه تهیدست ، شهرزاد شریفی ، ندرت اله شاملی
د: کمیته آموزشی و پژوهشی
خانمها حسینی ، کاظمی ، دزفولی و هدایتی
ه: کمیته فرهنگ و تبلیغات
موسی حمداله زاده ، حسن اشتیاقی
مذاکرات انجام شده و مصوبات :
۱- خانم کربلایی صادق در مورد پیگیری پیشنهادات ورزشی(مورد ۴) کمیته خدمات رفاهی به اطلاع حاضرین رساندند که این مسئله در قالب دو فرم نظر سنجی از کارکنان و مدیران با همکاری کارشناسان مدیریت تربیت بدنی بزودی به نتیجه و اقدام خواهد رسید. کوه پیمایی و پیاده روی ، شنا ،ورزش درمانی ، ورزشهای پشت میز و همکاری نقلیه دانشگاه برای اردوهای فرهنگی ورزشی مورد توجه حاضران بود.
۲- در مورد ایده های رفاهی(مورد ۵) نیز مسائل زیر عنوان شد:
- طرح پایش پزشکی کارکنان امسال اجرا خواهد شد.
- طرح بیمه دندان باید بیشتر بررسی شود.
- نکاتی که در مورد تهیه کارتهای رفاهی باید مورد توجه اداره رفاه قرار گیرد مشخص گردید( تاریخ اعتبار طولانی ، توجه به نتیجه عملی این کار و تبلیغاتی عمل نکردن،اطلاع رسانی ، ارسال آن برای کارکنان ، شمول استفاده کارت در کشور یا تهران و مجحموعه های مختلف ، استفاده از کارتهای رفاهی شهرداری تهران)
۳- در مورد جلسه با بازرسین تعاونی (مورد ۷) گزارش جلسه داده شدو مقرر شد تلاش برای اصلاح تعاونی مسکن فعلی ادامه یابد.
4- در مورد آماریارانه ها(مورد ۸) مقرر گردید شورا بر اجرای قانون مزبور بدون اینکه همکاران قراردادی و حجمی از بابت سرویس ایاب و ذهاب متضرر شوند تاکید نماید. همچنین قوانین کارکنان قراردادی و حجمی در مورد غذا و سرویس و نیز وضعیت اجرای قانون یارانه ها در دانشگاههای دیگر مورد بررسی قرار گیرد.
5- در مورد ایاب و ذهاب سفرهای تابستانی (مورد ۱۱) به اطلاع رسید که هیات رییسه دانشگاه از بین سه درخواست شورا در این ارتباط فقط با سفر ۲۰۰ نفر از کارکنان حجمی به مشهد موافقت کرده اند. دو درخواست دیگر استفاده از اتوبوسهای دانشگاه و امکان حضور یکی از والدین کارکنان مجرد با یارانه سفر بود.
۶- در مورد اردوگاه پره سر خانم سالم از آلودگی آبهای ساحل این اردوگاه از طریق فاضلابهای صنعتی انتقاد کردند.همچنین از فاصله زیاد این محل با تهران انتقاد شد .
۷- درمورد پالایش فرم ارزشیابی (مورد ۱۶) خانم حسینی دبیر کمیته آموزشی و پژوهشی گزارش دادند که این موضوع در دستور کار کمیته مزبور قرار گرفته است . لزوم ارزشیابی صحیح ،لزوم پالیش فرم فعلی و اهمیت همکاری مدیران در اینزمینه نیز مورد توجه حاضران بود. خانم شریفی نیز در این ارتباط به تغییر این فرم در دانشگاه فردوسی مشهد اشاره کردند و اثرات ارزشیابی را اینگونه برشمردند: گروه تشویقی - ۱۰ تا ۲۰ درصد برجستگی ، کارمند نمونه. ایشان همچنین تصریح کردند که در دانشگاه تهران به ازای هر ۱۰۰ نفر ۳ نفر کارکند نمونه انتخاب میشوند در حالیکه در دانشگاه شریف این مسئله اهمیتی نداردو موانعی نیز برای کسب امتیازات فرم فعلی وجود دارد .
۸- در مورد نظرسنجی غذاخوری (مورد ۱۹) نیز مقرر شد تا مشخص شدن تکلیف یارانه غذا و سرویس این کار انجام نشود.
۹- مقرر گردید جلسه بعدی مشترک یکشنبه هفته آینده مورخه ۳/۶/۸۷ ساعت ۱۲ تشکیل شود و موارد دیگز مربوط به کمیته های اداری و مالی و فرهنگ و تبلیغات مورد بررسی قرار گیرد.
