صورتجلسه معارفه نمایندگان دوره دوم شورا با ریاست دانشگاه و معاونت اداری و مالی
جلسه حدود ساعت 14:15 روز یکشنبه ۱۹ /۱۲/۱۳۸۶ با حضور رياست دانشگاه جناب آقاي دكتر سهراب پور و معاونت اداري و مالي جناب آقاي دكتر اكرامي به رسميت رسيد ومسائل ذيل عنوان گرديد:
1- رياست دانشگاه در شروع جلسه از عنوان «صنفي» براي شوراي كاركنان انتقاد كردند و توضيح دادند چون برگزيدن اين عنوان قانوني نيست پذيرش عنوان «شوراي صنفي كاركنان» براي اينجانب مقدور نمي باشد.
2- آقاي علي اسدزاده و دبير شورا در پاسخ به سخنان اوليه رياست دانشگاه توضيح دادند كه:
الف - عنوان اهميت چنداني ندارد، چون مسائل خيلي مهم تر از عنوان وجود دارد كه بايد در مورد آنها صحبت شود.
ب - قانوني شدن امور منوط به حمايت مديران در جهت تدوين قانون لازم در مراجع قانونگذاري مي باشد.
3- سخنان دبير شورا: بسم الله الرحمن الرحيم والعصر انالانسان لفي خسر الاالذين آمنوا و عملواالصالحات و تواصوا بالحق و تواصوا باالصبر.
همچنين مي فرمايد : و امرهم شوري بينهم
«مشورت در عرف و عقل و دين بعنوان پايه و اساس زندگي سالم حيات يك انسان مطرح ميشود. در فرهنگ اسلامي ما همچنان كه نماز ستون دين است مشورت ستون عدالت است. عدالت در اينجا بمعناي عام آن مورد نظر است (ميانه روي و تعديل و اعطاي حق هر صاحب حق)
انسان در مقابل نفس و وجدان خود، در مقابل اعضاي بدن، در مقابل اعضاي خانواده، در مقابل اعضاي اجتماعي كه در آن زندگي و كار مي كند و در مقابل خدا مسئول است.
اگر انسان در وجوه و سطوح مختلف حيات خود مشورت كند قطعاً مي تواند عدالت را اعمال نمايد و نتيجه اين تعديل ،آرامش، نظم، رضايتمندي، دوستي و صميميت و تمركز انرژيها براي هدف مشترك خواهد بود.
خيلي خوشوقتم كه در حضور نمايندگان محترم كاركنان در شورای دوره اول و دوره دوم و معاونت محترم اداري و مالي با شما صحبت مي كنم، به اطلاع ميرسانم جهت عنوان كردن مطالب برنامه اي مصوب گردیده است كه اگر اجازه بفرمائيد طبق آن برنامه موضوعات عنوان شود، مشورت لازم صورت گيرد و نتيجه عادلانه حاصل گردد»
4- معرفي اعضاي شورا :
همكاراني كه در اين جلسه حضور داشتند:
1- علی اسدزاده 2- عبدالرسول علومي 3- حسن اشتياقي 4- جواد خليلي
5- داود نظري 6- مهدی باقري 7- داود نجفي 8- سیدمهدی ايماني
9- فريد پيمان پو 10- زهرا عطرگل 11 – عصمت سادات حسيني
12 - رحمت اله رحمتي
۵ - مطرح نمودن نکات مورد نظر شورا در ارتباط با آیین نامه اداری و استخدامی کارکنان توسط دبیر :
نکته اول : در مقایسه با لایحه خدمات کشوری آیا تضمین میشود که اجرای آیین نامه مذکور به نفع کارمندان دانشگاه است؟
نکته دوم : به اذعان کارشناسان دانشگاه تهران این آیین نامه نقطه ضعفهایی نیز دارد آیا بهتر نبود قبل از طرح آن در هیات امنا نظرات کارکنان در مورد مواد این آیین نامه استعلام میگردید؟ .
نکته سوم : آیین نامه مذکور در دانشگاه تهران و تربیت مدرس از 1/1/86 اجرا میشود . در دانشگاه شریف چه پیشنهادی در این مورد در هیات امنا بررسی خواهد شد؟
پاسخ معاونت اداري مالي:
نكته اول: در مورد لايحه خدمات كشوري اطلاعات معاونت اداري و مالي به اندازه شوراي كاركنان است. چون هنوز این لایحه و آیین نامه های اجرایی آن ابلاغ نشده است تا بررسی گرددو فعلاً نمي توان در مورد بهتر بودن هيچكدام از اين دو حالت نظر قطعي داد.
نكته دوم: آئين نامه اي كه در دانشگاه صنعتي شريف به تصويب هيات امنا مي رسد اگر بهتر از آئين نامه دانشگاه تهران نباشد بدتر از آن نيست.
نكته سوم: اين آئين نامه در صورت تصویب توسط هیات امنا به احتمال زياد از 1/1/87 در دانشگاه صنعتي شريف اجرا مي شود. و تاریخ اجرا بستگی به مصوبه هیات امنا دارد.
این آیین نامه در دانشگاهای تهران و تربیت مدرس قبلا به تصویب رسیده و اجراي آن در دانشگاه تهران بصورت آزمايشي بوده است.
6- مطرح نمودن نکات مورد نظر شورا در ارتباط با اضافه کار توسط آقای حسن اشتیاقی
نکته اول : چرا متوسط اضافه کار دانشگاه شریف در مقایسه با دانشگاههای دیگر کمتر است؟
نکته دوم : چرا طرح "تمام وقتی" در دانشگاه شریف اجرا نمیشود؟
نکته سوم : نظام بودجه بندی اضافه کار در دانشگاه شریف چگونه است ؟
نکته چهارم : انتقال نارضایتی کارکنان از شیوه جدید پرداخت اضافه کار .
پاسخ معاونت اداري مالي:
نكات اول، دوم و سوم: هر دانشگاه با توجه به بودجه و درامدهای خود در مورد برنامه داخلي خود مستقلا تصمیم گیری می کند از جمله بودجه اضافه کاری و سایر برنامه ها. اضافه کاری و یا طرح تمام وقتی برخلاف آنچه شایع است به معنای ترمیم حقوق نیست. در مورد تصمیم گیری مستقل دانشگاهها، همانطور که مستحضرید طرح 1X و 2Xفقط در این دانشگاه اجرا می شود.
نكته چهارم : عليرغم نارضايتي برخی از كاركنان از روش جديد در ماه اول آزمايش (دي)13% و در ماه دوم آزمايش (بهمن) 19% افزايش در پرداخت اضافه كار نسبت به روش قبلي مشاهده ميشود. در مراكزي كه بيشتر كاركنان آن خانمها هستند بودجه بصورت كامل جذب نمي شود.
7- مطرح نمودن نکته مورد نظر شورا در موردحق جذب هیات امنا توسط آقای جواد خلیلی
کسورات بازنشستگی مربوط به حق جذب هیات امنا در دانشگاه تهران به صندوق بازنشستگی واریز و در محاسبات مربوط به حقوق بازنشستگی لحاظ میگردد . در دانشگاه شریف چرا این کار انجام نمی شود ؟
پاسخ معاونت اداري مالي:
در این مورد نیز دانشگاه پیگیریهای لازم را انجام داده است. دانشگاه تهران احتمالا با توجه به اجراي آئين نامه اداري و استخدامي چنين كاري كرده است و در صورت امكان دانشگاه شریف نیز بزودي چنين كاري را خواهد كرد.
اين معضل در مورد افزایش حقوق سال 1385 اعضاي هيات علمي نیز وجود داشت که با پیگیریهای کلیه دانشگاههای دولتی مشکل بر طرف شده است. براي كاركنان هم در مورد محاسبه حق جذب هیات امنا در حقوق بازنشستگی تا کنون سه بار مكاتبه شده و علیرغم پیگیری هنوز جواب مثبتي دريافت نشده است.
۸-مطرح نمودن نکات مورد نظر شورا در ارتباط با منظم شدن جلسات ماهانه با ریاست دانشگاه توسط دبیر
نکته اول : تثبیت روز جلسه در پایان هر ماه با در نظر گرفتن زمان تاخیر.
نکته دوم : تنظیم دستور جلسات ماهانه با هماهنگی ریاست دانشگاه.
نکته سوم : حضور مدیران مرتبط با دستور جلسات در جلسه ماهانه ریاست دانشگاه
نکته چهارم:برگزاری جلسات با معاونان ،مدیران و مسئولان رده های مختلف با هماهنگی ریاست.
پاسخ رياست دانشگاه:
نكته اول: با مسئول دفتر اينجانب هماهنگ شود.
نكات دوم و سوم و چهارم : مخالفتی نشد.
۹-مطرح نمودن نکات مورد نظر شورا در ارتباط با منزلت و کرامت انسانی کارکنان توسط آقای علی اسدزاده
نکته اول : درخواست جلسه عمومی ریاست دانشگاه با کارکنان
نکته دوم : تکریم شایسته و درخور بازنشستگان و کارکنان دانشگاه
نکته سوم : نقد نظام تشویق و تنبیه در دانشگاه
نکته چهارم: ابراز ناخرسندی شورا از عدم کمک مالی دانشگاه شریف به همایش کارمندان دانشگاههای کشور در دانشگاه تربیت مدرس
پاسخ ریاست دانشگاه و معاونت اداری و مالی:
نكته اول و دوم: رياست دانشگاه با پيشنهاد جلسه عمومي در ارديبهشت سال1387 با كاركنان و تقدير از بازنشستگان و كارمندان نمونه موافقت كردند و به معاونت اداري و مالي توصيه كردند برنامه ريزي لازم صورت گيرد. همچنين به شورا تاكيد كردند كه در اين زمينه نهايت همكاري را با معاونت اداري و مالي بنمايد.
نكته سوم: مقرر گرديد موارد هتك منزلت و كرامت انساني كاركنان توسط بعضي مديران بصورت خصوصي به معاونت اداري و مالي اعلام شود.
نكته چهارم: اگر ما به شوراي «صنفي» كاركنان كمك كنيم از ما سوال خواهد شد شما به چه مجوزي به يك نهاد غيرقانوني كمك مالي كرده ايد.
- اگر با نام «شوراي كاركنان» مكاتبه و درخواست بودجه شود ترتيب اثر داده خواهد شد.
۱۰-مطرح نمودن نکات مورد نظر شورا در مورد کارکنان حجمی دانشگاه توسط آقای داود نظری و دبیر
نکته اول : تذکر لزوم قانونی نظارت مدیریت دانشگاه بر فعالیت و عملکرد شرکتهای پیمانکار .
نکته دوم : علت جریمه شدن کارکنان حجمی در دو نوبت توسط پیمانکار چیست؟
نکته سوم : علت عدم تحویل برچسبهای جدید خودرو به کارکنان حجمی چیست؟
نکته چهارم : علت عدم تحویل بن کالا و سهام عدالت به کارکنان حجمی چیست؟
نکته پنجم : چرا آقای ..... توسط شرکت پیمانکار اخراج شده است و معاونت اداری و مالی حمایتی از وی نکرده است؟
نکته ششم : مبالغ سنوات پرداخت شده توسط شرکت پیمانکار کمتر از مبلغ قانونی میباشد دانشگاه در این مورد چه کاری انجام خواهد داد ؟
نکته هفتم : پیشنهاد شورا مبنی بر نظارت هیات اجرایی بر عملکرد شرکتهای پیمانکار با توجه به بخشنامه ها و قوانین مربوط..
پاسخ معاونت اداري مالي:
نكته اول: دانشگاه بصورت کامل بر عملکرد شرکتهای مذکور نظارت دارد
نكته دوم: اگر جریمه ای غیر قانونی توسط شرکت انجام شده باشد با توجه به اینکه دانشگاه قسط آخر قرارداد را تا روشن شدن تمامی مسائل نزد خود نگه میدارد مبالغ جریمه های غیر قانونی از قسط آخر کسر و به حساب کارکنان حجمی واریز خواهد شد. مگر اینکه جریمه ها مربوط به عدم حضور کارکنان حجمی در روزهای پنجشنبه باشد که بنا بر قاعده باید از اضافه کار آنان کسر شده باشد.
نکته سوم: بعد از انجام امور مربوط به اعضای هیات علمی و کارمندان و روشن شدن آمار دقیق در این مورد اقدام میشود.
نکته چهارم : هنوز اقلام مذکور به دانشگاه داده نشده است به محض دریافت اقدام میشود.
نکته پنجم: سیاست کلی مدیران دانشگاه بر این است که کارکنان حجمی با احساس امنیت شغلی کامل کار کنند و این مسئله به شرکتهای پیمانکار نیز اعلام شده است.در خصوص آقای .... نامبرده با رفتار و عملکرد خود چهار بار باعث نارضایتی مدیران وقت گردید به طوری که مدیران مذکور تصمیم به اخراج وی گرفتند اما با اغماض و وساطت اینکار انجام نشد . در پنجمین بار راهی برای اغماض وجود نداشت.
نکته ششم: در صورت وقوع چنین امری دانشگاه مابه التفاوت های مربوط را از قسط آخر شرکت کسر و به کارکنان حجمی پرداخت خواهد کرد.
نکته هفتم: دانشگاه بصورت کامل بر عملکرد شرکتهای مذکور نظارت دارد.
بخشهايي از سخنان آقاي دکتر سهراب پور
- كارمندان دانشگاه بدنه دانشگاه هستند.
- اگر كارمندان كارها را درست انجام دهند تاثير مثبت زيادي خواهد داشت.
- اختلاف حقوق بين كاركنان و اعضاي هيات علمي در تمام دنيا وجود دارد و طبيعي است ولي حداقل حقوق در دانشگاههاي ايران استاندارد نيست.
- علل عدم تناسب حقوقها در كشور جنگ، تحريم و مشكلات ديگر است.
- اختلاف مالي زياد باعث خواهد شد جو اجتماعي مناسبي بوجود نيايد.
- ارتباط با دانشگاههاي ديگر بسيار خوب است كه اين وظيفه را شوراي كاركنان بعهده گرفته است.
- دولت از 100% تقاضاي بودجه عمراني دانشگاه شريف به 60% آن پاسخ مثبت داده است.
- اين درخواست كه بودجه هاي تجهيزاتي در قسمتهاي رفاهي كاركنان مصرف شود درست نيست.
- این بدبینی بوجود آمده است که اعضاي هيات علمي و مدیران مايلند کارمندان را تحت فشار قرار دهند در حالیکه این مسئله درست نیست .
- بايد در امور كاركنان به بهترين شيوه عمل كرد.
- امور كاركنان در هيات رئيسه و شوراي سرپرستان دانشگاه مطرح مي شود.
- اينجانب رئيس كميسيون دائمي هيات امناي دانشگاههاي اميركبير و شهيد بهشتي و عضو هيات امنای دانشگاههاي مالك اشتر و امام خميني هستم و به اين دليل مي توانم بين دانشگاهها مقايسه كنم.