جشن نیمه شعبان

جشن نیمه شعبان

 * انتقاد وقتی شکل میگیرد که شخص منتقد صمیمانه نظرات خود را برای رفع نقایص ابراز نماید*

همکاران محترم استحضار دارند بعد از سالها که ریاست دانشگاه با کارکنان جلسه ای نداشتند و اگر در مراسمی مثل مهمانیهای افطار ماه رمضان در جمع کارکنان هم حاضر میشدند سخنی برایشان نمیگفتند قبل از تعطیلات تابستانی به مناسبت نیمه شعبان سخنرانی کردند. ایشان در سخنرانی خود نکاتی راجع به اعتقادات ما شیعیان به ظهور منجی عدالت گستر عنوان نمودند و انقلاب اسلامی ایران را در طول این قضیه مطرح کردند و تلاش و مساعدت مجموعه ممتاز دانشگاه صنعتی شریف را به امور مهم صنعتی و امنیتی کشور در جهت نیل به هدف والای اعتقادی ما دانستند و به خاطر همکاری هر سه قشر دانشگاهی ( دانشجویان ، کارمندان و اساتید) در نیل به جایگاه ویژه فعلی در بین دانشگاههای کشور و کسب اعتبار بین المللی از آنها تشکر کردند و سخنان خود را تمام کردند. البته آنچه کارکنان اداری دانشگاه منتظر شنیدن آن بودند فقط این مسئله نبود .آنان مشتاقانه منتظر این بودند که ریاست دانشگاه از باب توجه به بحث عدالت و مهدویت سخن از درآمد اندک این قشر بگوید و امیدهایی را برای ارتقای دریافتیشان ایجاد کند. همچنین منتظر دعوت ریاست دانشگاه از کارکنان برای مشارکت اصولی در تصمیم گیریهای دانشگاه بودند. مشکل مسکن، رفاه و آموزشهای ضمن خدمت نیز از مواردی بود که جا داشت بصورت ویژه  به آن اشاره شود.  در هرشکل باز هم از ایشان به خاطر اهمیت دادن به این جلسه تشکر و قدردانی میکنیم.

نکات دیگری که در ارتباط با جلسه مزبور میتوان بر شمرد عبارتند از :

۱- عدم حضور اعضای هیات علمی در جلسه در حالتیکه روی سخن حجت الاسلام صدیقی با اساتید دانشگاه بود.

۲- برنامه و زمانبندی جلسه اعلام نشد تا حاضران بتوانند خود را با آن تطبیق دهند.

۳-  جلسه در زمان اعلام اسامی برندگان مسابقه و کارمندان نمونه خوب اداره نشد. شایسته بود قبل از  جلسه به  کارکنان نمونه اعلام میشد که قرار است چنین مراسمی نیز در قالب جشن نیمه شعبان برگزار شود تا با حضور خود فلسفه انتخاب کارمند نمونه را پررنگ تر میکردند. دیگر اینکه خصوصیات این کارکنان نیز باید بصورت مکتوب یا شفاهی برای کارکنان دیگر تبیین میشد تا هدف نهایی از این قانون( تاثیر محاسن بر معایب ، تشویق کارکنان دیگر به کار بهتر و بهره وری) نیز حاصل گردد. البته هنوز هم دیر نشده و مسئولان ذیربط میتوانند این کار را انجام دهند.همچنین بسیار درخور بود اگر یکی از معاونین محترم حاضر چند جمله ای در این ارتباط  سخن میگفتند.

در این ارتباط البته سوالی هم وجود دارد که چرا از کارکنان نمونه سال ۱۳۸۵ در سال ۱۳۸۷ تقدیر شد؟ و چرا در این جشن ؟ آیا روز کارمند برای این کار مناسب تر نبود؟

در انتها ضمن تشکر از زحمات همه دست اندرکاران برگزاری این مراسم امیدواریم  مراسم بعدی کامل تر برگزار شود.

همکاران محترم نظرات دیگر خود را ارسال نمایند 

 

جلسه عمومی ریاست دانشگاه با کارکنان

جلسه عمومی ریاست دانشگاه با کارکنان

تاریخ  ۲۳/۵/۸۷    ساعت ۱۰:۳۰

سالن جابر بن حیان

این جلسه که به مناسبت نیمه شعبان برگزار میشود از دید شورا از آن جهت اهمیت دارد که بعد از سالها کارکنان میتوانند نظرات مدیریت دانشگاه در مورد وضعیت فعلی دانشگاه  و کارکنان و نیز برنامه های موجود برای آینده را مستقیما از زبان ریاست دانشگاه بشنوند ، به این سخنان استناد کنند و طبق آن برنامه ریزی نمایند. اینگونه جلسات در ایجاد  صمیمیت ، اعتماد ، بهره وری و حل مشکلات بسیار موثر میباشد . ضمن تشکر از آقای دکتر سهراب پور امیدواریم با تجربه مثبتی که از این جلسه حاصل خواهد شد تداوم آنرا در سالهای آتی  شاهد باشیم .موضوعات پراهمیت برای کارکنان دانشگاه بر کسی پوشیده نیست ولی از باب تذکر کلیات زیر عنوان میگردد :

۱- درآمد

۲- نبود نظام آموزش ضمن خدمت موثر

۳- نبود نظام ارزشیابی متعادل

۴- مسکن

۵- رفاه 

۶- انتقال نظرات به محافل تصمیم گیری

از همکاران محترم تقاضا میشود اگر موضوع دیگری را مد نظر دارند در قسمت نظرات وارد نمایند.

 

روند جلسه عمومی  ریاست دانشگاه با کارکنان

روند جلسه عمومی کارکنان با ریاست دانشگاه

۱۹/ ۱۲ /۸۶:  موافقت ریاست دانشگاه مبنی بر برگزاری جلسه عمومی با کارکنان در اردیبهشت۱۳۸۷  با  هماهنگی شورا و معاونت اداری ومالی.۲۵/ ۱ /۸۷:  هماهنگی معاونت اداری و مالی با مدیر منابع انسانی و پشتیبانی ، جهت تشکیل جلسه با شورا به منظور برنامه ریزیهای لازم با هدف برگزاری هرچه بهتر این جلسه۳۱/ ۱ /۸۷:  ارجاع جلسه مشترک با مدیریت فوق الذکر به معاونت منابع انسانی و پشتیبانی.۱/۲/۸۷: ملاقات دبیرشورا با معاونت منابع انسانی و پشتیبانی .(آقای مهندس روحانی ضمن هماهنگی با معاونت اداری و مالی نسبت به تشکیل جلسه مشترک اقدام خواهند نمود)

۷/۲/۸۷: جلسه دبیران شورا با معاونت منابع انسانی و پشتیبانی .۱۰/۲/۸۷: تهیه فرم مشورت و مشارکت و تحویل آن به معاونت منابع انسانی و پشتیبانی .

۱۲/۲/۸۷ لغایت ۲۴ /۱۲ ۸۷ : بررسی فرم توسط معاونت اداری و مالی و رییس دانشگاه.

۲۴/۲/۸۷:  آقای مهندس روحانی : رییس دانشگاه از جلسه عمومی منصرف شده است ولی در جلسات مربوط به کارمندان مثل روز کارمند ، روز بازنشسته ،روز زن و .... شرکت خواهد نمود.

وبلاگ : ظاهرا سوء تفاهمی در مورد فرم مشورت و مشارکت بوجود آمده است که امیدواریم در جلسه ماهانه( ۳۰/۲/۸۷) این سوء تفاهم بر طرف شود.

جلسه  با  آقای مهندس روحانی ( معاون نیروی انسانی و پشتیبانی)

جلسه  با  آقای مهندس روحانی ( معاون نیروی انسانی و پشتیبانی مدیریت امور اداری)

حاضرین :

۱- جواد خلیلی     ۲- رحمت اله رحمتی

موضوعات :

۱- بررسی فرم  پیشنهادی شورا مربوط به استعلام مسائل کارکنان به منظور طرح در جلسه سالانه با ریاست دانشگاه

تصویر فرم پیشنهادی شورا:


جلسه سالانه رياست دانشگاه صنعتي شريف با كاركنان

«فرم مشورت و مشاركت»

لطفاً نظرات، پيشنهادات، انتقادات، سوالات و تقاضاهاي خود را در

 چيدمان زير مرقوم و جهت بررسي به دفتر واحد تحويل فرمائيد.

 

 

موضوع:    ¨  نظر      ¨ پيشنهاد     ¨ انتقاد      ¨  سوال   ¨ تقاضا

 

 

 

شرح كلي:

 

 

توضيحات:

 

 

 

 

 

 

 

جهت سهولت دسته بندي و بررسي، خواهشمند است براي هر كدام از

 موضوعات از يك فرم جداگانه (كپي) استفاده نمائيد.


    ۲- پیگیری مصوبه جلسه شماره ۸۷۰۶ شورا در مورد عدم تحویل قرارداد شرکت پیمانکار حجمی (راستین خدمات) به آقای محمد کاظم رستم نیا

متن نامه آقای رستم نیا:


جناب آقای رحمتی دبیر محترم شورای کارکنان دانشگاه صنعتی شریف

با سلام

احتراما به استحضار میرساند اینجانب محمد کاظم رستم نیا به مدت یک سال در شرکت راستین خدمات در دانشگاه صنعتی شریف قرارداد داشته ام که در چهاربرگ اصلی تنظیم و امضاء شده است و اکنون نزد آقای سبزی کار میباشد.

بنده خواهان یک برگ از اصل قرارداد خود میباشم ولی ایشان از تحویل این قرارداد به اینجانب خودداری میفرمایند.

لطفا در صورت امکان مشکل بنده را پیگیری فرمایید.

پیشاپیش از زحمات جنابعالی سپاسگزارم.                            

                                                                        محمد کاظم رستم نیا


نتایج:

۱- مقرر شد فرم پیشنهادی شورا به رویت و تائید معاون اداری و مالی برسد.

۲- آقای مهندس روحانی تصریح کردند که شرکتهای پیمانکار موظفند یک نسخه از قرارداد را بلافاصله بعد از عقد قرارداد به کارکنان تحویل نمایند.در مورد آقای رستم نیا نیز این مسئله پیگیری خواهد شد.شورا نیز پیشنهاد کرد با توجه به بعد نظارتی دانشگاه بر شرکتهای پیمانکار یک کپی از تمامی قراردادها از شرکت اخذ و در امور اداری نگهداری شود. 

روند جلسه عمومی کارکنان با ریاست دانشگاه

روند جلسه عمومی کارکنان با ریاست دانشگاه

۱۹/ ۱۲ /۸۶:  موافقت ریاست دانشگاه مبنی بر برگزاری جلسه عمومی با کارکنان در اردیبهشت۱۳۸۷  با  هماهنگی شورا و معاونت اداری ومالی.

۲۵/ ۱ /۸۷:  هماهنگی معاونت اداری و مالی با مدیر منابع انسانی و پشتیبانی ، جهت تشکیل جلسه با شورا به منظور برنامه ریزیهای لازم با هدف برگزاری هرچه بهتر این جلسه.

۳۱/ ۱ /۸۷:  ارجاع جلسه مشترک با مدیریت فوق الذکر به معاونت منابع انسانی و پشتیبانی .

۱/۲/۸۷: ملاقات دبیرشورا با معاونت منابع انسانی و پشتیبانی .(آقای مهندس روحانی ضمن هماهنگی با معاونت اداری و مالی نسبت به تشکیل جلسه مشترک اقدام خواهند نمود)

۷/۲/۸۷: جلسه دبیران شورا با معاونت منابع انسانی و پشتیبانی .

نتایج :   

۱- مقرر شد جلسه عمومی ریاست دانشگاه ، با کلیه کارکنان دانشگاه اعم از اساتید و کارمندان برگزار شود .

۲- مقرر گردید  طوری برنامه ریزی شود تا جلسه  مورد نظر هر ساله در  ماه اردیبهشت برگزار گردد.

۳- مصوب شد تا جلسات روز کارمند ، روز بازنشستگان ،روز زن ، روز مرد و ... بصورت معمول در حوالی ایام مربوط برگزار شود. به همین منظور مقرر گردید کلیه آیین نامه ها و مقررات مربوط به این گونه روزها جهت بررسی و برنامه ریزی در اختیار شورا قرار گیرد.

۴- ساعت تشکیل جلسه ۱۴  الی ۱۵:۳۰  به تصویب رسید.

۵- مقرر شد آقای مهندس روحانی  با هماهنگی معاون اداری و مالی و رییس دانشگاه تاریخ جلسه را تعیین نمایند.

۶- مقرر گردید ضمن جلب موافقت معاونت اداری و مالی فرم اعلام  نظرات ،پیشنهادات ، سوالات ،انتقادات و درخواست سخنرانی بهمراه دعوتنامه عمومی برای تمامی کارکنان (اساتید و کارمندان) ارسال شود. تهیه پیش نویس این فرم  بعهده شورا قرار گرفت.

۷- مصوب شد فرم های رسیده از کارکنان دسته بندی  و نتایج آن در قالب سوالات کامل  به معاونت اداری و مالی و ریاست دانشگاه  ارجاع تا درصورت نیاز به بررسیهای کارشناسی ، قبل از جلسه اقدام و در جلسه عمومی پاسخهای کامل ارائه شود.

۸-  اجرای جلسه عمومی به عهده  شورا قرار گرفت.

۹- برنامه جلسه به شکل کلی زیر عنوان گردید(احتمال تغییر وجود دارد) :

- قرائت قرآن

- بیان مقدمه توسط شورا

- سخنرانی ریاست دانشگاه

- سخنرانی معاون اداری و مالی  دانشگاه

- پاسخ به سوالات مشخص شده.

۱۰- اهداف برگزاری این جلسه به صورت زیر عنوان شد:

- ایجاد ارتباط مستقیم و صمیمانه بین کارکنان و مدیران

- آشنایی کارکنان با دیدگاههای مدیران و بالعکس

- کم کردن فاصله فرهنگی ایجاد شده بین قشر کارمند و استاد

- یافتن راهکارهای جدید و پویا برای اهم مشکلات موجود

- افزایش بهره وری و کارایی سیستم اداری و آموزشی۰ 

 

روند جلسه عمومی کارکنان با ریاست دانشگاه

روند جلسه عمومی کارکنان با ریاست دانشگاه

۱۹/ ۱۲ /۸۶:  موافقت ریاست دانشگاه مبنی بر برگزاری جلسه عمومی با کارکنان در اردیبهشت۱۳۸۷  با  هماهنگی شورا و معاونت اداری ومالی.

۲۵/ ۱ /۸۷:  هماهنگی معاونت اداری و مالی با مدیر منابع انسانی و پشتیبانی ، جهت تشکیل جلسه با شورا به منظور برنامه ریزیهای لازم با هدف برگزاری هرچه بهتر این جلسه.

۳۱/ ۱ /۸۷:  ارجاع جلسه مشترک با مدیریت فوق الذکر به معاونت منابع انسانی و پشتیبانی .

۸۷/۲/۱: ملاقات دبیرشورا با معاونت منابع انسانی و پشتیبانی .(آقای مهندس روحانی ضمن هماهنگی با معاونت اداری و مالی نسبت به تشکیل جلسه مشترک اقدام خواهند نمود)