اساسنامه
شوراي صنفي كاركنان دانشگاه صنعتي شريف
مقدمه:
براساس تقاضاي جمعي از كاركنان و تصويب رياست محترم دانشگاه در تاريخ 27/2/84 و برگزاري اولين جلسه عمومي كاركنان در تاريخ 7/3/84 "شوراي صنفي كاركنان دانشگاه صنعتي شريف" تشكيل و به استناد مفاد اين اساسنامه فعاليت مي نمايد.
فعاليت اين شورا مبتني بر مشاركت و همياري كاركنان در بهبود سيستمهاي سازماني، ايجاد وحدت و همبستگي بين آنان و ارائه روشها و خط مشي ها در جهت حفظ حقوق مادي و معنوي آنها مي باشد.
(ماده 1) اركان شورا
1-1 اركان شورا عبارتند از:
1- مجمع عمومي
2- هيأت اجرايي
3- هيأت بازرسان
(ماده 2) تعاريف
1-2 نام شورا عبارت است از "شوراي صنفي كاركنان دانشگاه صنعتي شريف"
1-1-2 شورا تشكيلاتي است كه به هيچ يك از احزاب، گروهها و جمعيت هاي سياسي وابستگي نداشته و در راستاي تحقق اهداف خود فعاليت مي نمايد.
2-1-2 مركز شورا در تهران و محل آن در دانشگاه صنعتي شريف مي باشد.
2-2 "مجمع عمومي" متشكل از نمايندگان واحدهاي سازماني دانشگاه مي باشد.
1-2-2 ضوابط انتخاب نمايندگان واحدهاي سازماني و وظايف آنها در مواد 4، 8 و 9 درج گرديده است.
3-2 "هيأت اجرايي" متشكل است از 7 نفر عضو اصلي و 2 نفر عضو علي البدل كه توسط "مجمع عمومي" انتخاب مي گردند.
1-3-2 ضوابط انتخاب اعضاي هيأت اجرايي و وظايف آن در مواد 5، 8 و 10 درج گرديده است.
4-2 "هيأت بازرسان" متشكل است از 3 نفر عضو اصلي و يك نفر عضو علي البدل كه توسط "مجمع عمومي" انتخاب مي گردند.
1-4-2 ضوابط انتخاب هيأت بازرسان و وظايف آن در مواد 7، 8 و 11 درج گرديده است.
(ماده 3) اهداف
1-3 بررسي و شناخت كامل مشكلات و ارائه راهكارهاي كارشناسانه به مديريت دانشگاه
جهت رفع آنها "در زمينه اداري، مالي، آموزشي، فرهنگي، ورزشي و ..."
2-3 همكاري با مديريت دانشگاه جهت شناخت بيشتر توانائيها و استعدادهاي كاركنان به
منظور استفاده بهينه از ظرفيتها با هدف افزايش بهره وري و بهبود سياستها
3-3 ايجاد و گسترش وفاق و همدلي در بين كاركنان دانشگاه و تقويت روحيه خودباوري آنان به منظور مشاركت هرچه بيشتر در جهت حل مشكلات يكديگر
4-3 ارائه راهكارهاي مناسب به مديريت دانشگاه جهت كسب مزايا و امكانات خارج از دانشگاه با هدف بهبود وضعيت معيشتي كاركنان
5-3 تعامل با شوراهاي صنفي جهت استفاده از تجربيات آنها در زمينه هاي فوق الذكر
(ماده 4) "نحوه انتخاب نمايندگان شوراي صنفي"
1-4 نمايندگان شوراي صنفي در هر كدام از واحدهاي سازماني دانشگاه بصورت مستقل انتخاب مي شوند.
2-4 نمايندگان بصورت رأي گيري كتبي حضوري با حضور حداقل (نصف + 1) كاركنان هر واحد انتخاب مي شوند.
3-4 تعداد نمايندگان هر واحد بازاي هر 10 نفر يك نماينده مي باشد.
عدد سمت راست تعداد كل كاركنان - تعداد كل كاركنان هر واحد
10 |
4-4 در واحدهائي كه عدد سمت راست تعداد كاركنان آن 1 تا 5 باشد از فرمول زير جهت محاسبه تعداد نمايندگان واحد استفاده مي گردد:
5-4 در واحدهائي كه عدد سمت راست تعداد كل كاركنان آن 6 تا 9 مي باشد از فرمول زير جهت محاسبه تعداد نمايندگان واحد استفاده مي شود:
(عدد سمت راست تعداد كل كاركنان - 10) + تعداد كل كاركنان هر واحد
10 |
6-4 واحدهائي كه تعداد كل كاركنان آن زير 10 نفر مي باشد مي توانند يك نماينده انتخاب نمايند.
7-4 كليه واحدها موظفند از يکم خرداد لغايت سي ام خرداد هر سال نمايندگان خود را به هيأت اجرا يي شوراي صنفي معرفي نمايند.
8-4 كار اجرايي انتخاب نمايندگان در سال اول به عهده هيأت مؤسس و در سالهاي آتي به عهده نمايندگان منتخب آن واحد مي باشد.
9-4 نظارت بر انتخابات در سال اول به عهده هيأت مؤسس و در سالهاي آتي به عهده هيأت اجرايي و هيأت بازرسان مي باشد.
10-4 نمايندگان هر واحد از بين كل كاركنان همان واحد انتخاب مي شوند.
11-4 كليه كاركنان دانشگاه مي توانند طبق مفاد ماده 8 كانديداي نمايندگي شورا شوند.
12-4 دوره نمايندگي 2 ساله مي باشد.
(ماده 5) نحوه انتخاب "هيأت اجرائي"
1-5 اعضاي هيأت اجرايي در مجمع عمومي شوراي صنفي با رأي كتبي حضوري از بين
داوطلبان بمدت دو سال انتخاب مي شوند.
2-5 هفت نفر اول از نظر تعداد رأي بعنوان اعضاي اصلي هيأت اجرائي محسوب مي شوند.
3-5 دو نفر بعدي از نظر تعداد رأي بعنوان اعضاي علي البدل هيأت اجرائي محسوب مي گردند.
4-5 حداقل يک چهارم از نمايندگان شوراي صنفي با ارائه دلايل و مستندات مي توانند تشكيل مجمع عمومي فوق العاده را از دبير شورا کتبا" تقاضا نمايند و دبير موظف است حداكثر ظرف مدت 2 هفته نسبت به تشكيل جلسه مزبور اقدام نمايد.
(ماده 6) نحوه انتخاب "دبير شورا"
1-6 اعضاي اصلي هيأت اجرائي از بين اعضاي خود با رأي كتبي حضوري دو نفر را بعنوان دبير اول و دبير دوم انتخاب مي نمايند.
1-1-6 در صورت عدم حضور دبير اول، دبير دوم وظايف وي را انجام خواهد داد.
"ماده 7" نحوه انتخاب "هيأت بازرسان"
1-7 هيأت بازرسان توسط مجمع عمومي شوراي صنفي با رأي كتبي حضوري از بين داوطلبان به مدت دو سال انتخاب مي شوند.
2-7 سه نفر اول از نظر تعداد رأي بازرسان اصلي شورا محسوب مي گردند.
3-7 يك نفر بعدي از نظر تعداد رأي بازرس علي البدل شورا محسوب مي گردد.
"ماده 8" شرايط انتخاب نمايندگان شوراي صنفي
1-8 داوطلبان نمايندگي شوراي صنفي، بايد شرايط ذيل را دارا باشند:
الف: سابقه كار حداقل 3 سال در دانشگاه صنعتي شريف
ب: داراي حسن شهرت و اعتماد عمومي در محيط كار
ج: داشتن توانمنديهاي لازم و پشتكار جهت پيشبرد اهداف
"ماده 9" اختيارات و وظايف نمايندگان شوراي صنفي
1-9 انتخاب هيأت اجرايي و هيأت بازرسان
2-9 برگزاري جلسات مستمر هفتگي يا ماهيانه بين كاركنان واحد مربوطه
3-9 انعكاس مشكلات موجود به دبير شورا
4-9 ايجاد ارتباط مطلوب و مستمر بين هيأت اجرايي و كاركنان واحد مربوطه
5-9 همكاري در كميته هاي تخصصي
"ماده 10" اختيارات و وظايف اعضاي هيأت اجرايي
1-10 تصويب آئين نامه داخلي هيأت اجرايي
2-10 انتخاب دبير شورا
3-10 تشكيل كميته هاي تخصصي و تصويب شرح وظايف و آئين نامه داخلي كميته ها و نظارت بر عملكرد آنها
4-10 بررسي و تصويب پيشنهادهاي ارائه شده توسط كميته هاي تخصصي
5-10 تصويب تاريخ و دستور جلسه مجمع عمومي شوراي صنفي
1-5-10 مجامع عمومي در مرحله اول با حضور نصف + 1 نمايندگان شورا و چنانچه در مرحله اول تعداد نمايندگان به حدنصاب نرسيد در مرحله دوم با حضور هر تعداد از نمايندگان رسميت خواهد يافت.
6-10 انتقال مسئوليت به هيأت اجرائي بعدي حداكثر 10 روز پس از انتخابات و تحويل كليه اوراق، اسناد، دفاتر، حسابها و موجوديهاي شوراي صنفي.
7-10 ادامه مأموريت تا زمان تحويل و تحول امور و انتخابات هيأت اجرائي جديد
8-10 امضاء كليه صورتحسابها و مصوبات در دفتر صورتجلسات هيأت اجرايي
9-10 پيگيري مشكلات و مسائل كاركنان از طريق مديران دانشگاه، سازمانهاي مسئول و نهادهاي مؤثر .
10-10 اطلاع رساني به مجمع عمومي شوراي صنفي در مورد مشكلات، مصوبات و پيگيريهاي بعمل آمده
11-10 تعهد و مسئوليت پذيري تمامي اعضاي هيأت اجرائي در مورد مصوبات و موضعگيريها به صورت مشترک.
"ماده 11" اختيارات و وظايف بازرسان
1-11 حضور مستمر در كليه جلسات مجمع عمومي شوراي صنفي و هيأت اجرايي
2-11 نظارت بر مصوبات و مكاتبات هيأت اجرائي و تطبيق آن با اساسنامه
3-11 نظارت بر انتخابات شورا
4-11 تقاضاي جلسه مجمع عمومي فوق العاده شوراي صنفي از هيأت اجرائي با صلاحديد حداقل 2 نفر از سه نفر بازرس اصلي
1-4-11 هيأت اجرائي موظف است حداكثر ظرف مدت 15 روز نسبت به تشكيل جلسه مورد تقاضا اقدام نمايد.
5-11 ارائه گزارش شفاهي و كتبي به مجمع عمومي شوراي صنفي
"ماده 12" وظايف و اختيارات دبير شورا
1-12 مسئوليت اداره دبيرخانه شورا
2-12 مسئوليت اداره جلسات هيأت اجرايي
3-12 مسئوليت اداره امور مالي شورا
4-12 امضاء و ممهور نمودن كليه صورتجلسات و مكاتبات شورا
5-12 دبير شورا بايد قبل از هرگونه مكاتبه تصويب هيأت اجرائي را اخذ نمايد.
"ماده 13" دبيرخانه
1-13 دبيرخانه زير نظر مستقيم دبير شورا فعاليت مي كند.
2-13 اعضاي دبيرخانه توسط دبير شورا انتخاب مي گردند.
3-13 اعضاي دبيرخانه شامل يك نفر مسئول، يك نفر تايپيست، يك نفر بايگان و يك نفر نامه رسان مي باشد.
4-13 كليه امور مربوط به جلسات هيأت اجرايي و مجمع عمومي شوراي صنفي و مكاتبات شورا توسط دبيرخانه انجام مي شود.
5-13 كليه مكاتبات شورا با امضاء دبير و مهر شورا و با رعايت بند 5-12 اساسنامه معتبر مي باشد.
"ماده 14" هزينه هاي اجرايي
1-14 هزينه ها توسط هيأت اجرائي در سال مالي مربوطه برآورد و بعد از تصويب هيأت اجرائي از طرق همياري كاركنان يا سرفصل هاي بودجه دانشگاه تأمين خواهد شد.
1-1-14 شروع سال مالي شورا سي ام خرداد هر سال مي باشد.
2-14 مسئوليت امور مالي شورا بعهده دبير شورا مي باشد
3-14 اسناد و مدارك مالي شورا با امضاء دبير و هر يك از دو نفري كه هيأت اجرائي انتخاب مي كند تأئيد خواهد شد.
"ماده 15" انحلال شوراي صنفي
1-15 انحلال شوراي صنفي فقط با تصويب حداقل دوسوم كل نمايندگان شوراي صنفي تحقق مي يابد.
"ماده 16" تغييرات در اساسنامه
1-16 تغييرات در اين اساسنامه فقط با تصويب حداقل دوسوم كل نمايندگان شوراي صنفي تحقق مي يابد.
"ماده 17" جمع بندي
1-17 اين اساسنامه در 17 ماده، 67 بند و 8 تبصره در تاريخ 9/6/84 به تصويب هيأت اجرائي و هيأت بازرسان شوراي صنفي كاركنان دانشگاه صنعتي شريف رسيد و اعضاي اين هيأت ها به نمايندگي از كليه كاركنان دانشگاه صنعتي شريف تمامي بندهاي آنرا امضاء و تأئيد مي نمايند.
