جلسه دبیر شورا با معاونت اداری و مالی

دوشنبه ۱۱/۶/۸۷  ساعت ۱۴:۳۰

موضوعات :

۱- صورتجلسه ماهانه ماه قبل

۲- افزایش اضافه کار

۳- تجهیزات اتاق شورا

۴- پایش پزشکی کارکنان

۵- سفر تابستانی کارکنان حجمی

۶- جلسه هیات امنا و تصویب ایین نامه جدید اداری و استخدامی

۷- ساعت کار در ماه رمضان

۸- پرداختها در ماه رمضان

۹- یارانه ها

نتایج :

۱- صورتجلسه مذکور نهایی شد (در وبلاگ درج شده است)

۲- افزایش اضافه کار به صورت قطع انجام خواهد شد ولی به دلیل اینکه عدد بودجه سال جاری هنوز نهایی نشده است تصمیمی اتخاذ نگردیده ، اگر این عدد قطعی شود میتوان افزایش بیشتری در اضافه کار ها اعمال نمود.

۳- تجهیزات موجود در انبار بعضا بسیار نو و قابل استفاده میباشد طوری که معاونت اداری و مالی با اکراه اجازه ورود انها را به انبار میدهد. اگر نیاز شورا از این محل تامین نشد با روش دیگری تامین خواهد شد.

۴- قرار بود این طرح در مهر ماه سال گذشته انجام گردد. امسال نیز دستور انجام پایش پزشکی کارکنان صادر شده است . از طریق مدیر امور اداری (آقای مهندس معینی ) پیگیری شود تا حتما انجام شود.

۵- امسال متقاضی سفر مشهد از بین کارکنان حجمی  ۴ نفر بودند .  سهمیه ۲۰۰ نفر در سال آینده نیز برای کارکنان در نظر گرفته میشود.

۶- تشکیل جلسه هیات امنا  به اواخر شهریور یا اوایل مهر موکول شده است.

۷- بدلیل شروع ثبت نام دانشجویان هیات رییسه مصوب نمود ساعت کار در ماه رمضان امسال از ۸ تا ۱۵ باشد و هر روز ۲ ساعت اضافه کار پرداخت شود. سال آینده با توجه به تغییر شرایط تعطیلات تابستانی و جلو آمدن ماه رمضان مجددا تصمیم گیری خواهد شد.

۸- پرداخت ارزاق ماه رمضان یا معادل ریالی آن از طرف دانشگاه علاوه بر سبد کالای دولت در حال بررسی و اجرا میباشد.

۹- آمار مربوط به متقاضیان استفاده از سرویس مشخص گردیده است :

در حال حاضر حدود ۵۴۰ نفر از سرویس اباب و ذهاب استفاده میکنند که از این تعداد حدود ۱۴۵ نفر رسمی یا پیمانی هستند . حدود ۴۵ نفر از این  گروه با توجه به قانون یارانه ها متقاضی دریافت یارنه شده اند یعنی تعداد کارکنان استفاده کننده از سرویس حدود ۴۹۵ نفر خواهد بود که  ۱۰۰ نفر آنها رسمی هستند. نسبت تقسیم این ۱۰۰ نفر در هر کدام از مسیرها کمتر از ۲۰٪ است (تعداد مسیرها : ۲۲ ) .

تعداد کارکنان رسمی و پیمانی که از سرویس استفاده نمیکنند نیز در حد ۲۰۰ نفر است .تعداد کارکنان قراردادی استفاده کننده از سرویس حدود ۱۹۰ نفر و غیر استفاده کنندگان حدود ۱۶۰ نفر میباشد. تعداد کارکنان حجمی استفاده کننده حدود ۱۶۰ نفر و غیراستفاده کنندگان حدود ۴۰ نفر است. تعداد کارکنان پروژه ای استفاده کننده از سرویس نیز حدود ۶۰ نفر میباشد.

این آمار باید توسط معاونت اداری و مالی و  شورای کارکنان بررسی و راهکارهای عملی جهت تصویب در جلسه هیات رییسه هفته آینده یا دو هفته بعد مشخص گردد.

در مورد یارانه غذا نیز به محض اینکه معاونت دانشجویی بتواند آمار دقیقی از استفاده کنندگان  بصورت ماهانه ارائه نماید قابل پرداخت خواهد بود که مقرر شد شورا مجددا در این زمینه پیگیری نماید.