6-4 واحدهائي كه تعداد كل كاركنان آن زير 10 نفر مي باشد مي توانند يك نماينده انتخاب نمايند.

7-4 كليه واحدها موظفند از يکم خرداد لغايت سي ام خرداد هر سال نمايندگان خود را به هيأت اجرا يي شوراي صنفي معرفي نمايند.

8-4 كار اجرايي انتخاب نمايندگان در سال اول به عهده هيأت مؤسس و در سالهاي آتي به عهده نمايندگان منتخب آن واحد مي باشد.

9-4 نظارت بر انتخابات در سال اول به عهده هيأت مؤسس و در سالهاي آتي به عهده هيأت اجرايي و هيأت بازرسان مي باشد.

10-4 نمايندگان هر واحد از بين كل كاركنان همان واحد انتخاب مي شوند.

11-4 كليه كاركنان دانشگاه مي توانند طبق مفاد ماده 8 كانديداي نمايندگي شورا شوند.

12-4 دوره نمايندگي 2 ساله مي باشد.

 (ماده 5) نحوه انتخاب "هيأت اجرائي"

1-5 اعضاي هيأت اجرايي در مجمع عمومي شوراي صنفي با رأي كتبي حضوري از بين

داوطلبان بمدت دو سال انتخاب مي شوند.

2-5 هفت نفر اول از نظر تعداد رأي بعنوان اعضاي اصلي هيأت اجرائي محسوب مي شوند.

3-5 دو نفر بعدي از نظر تعداد رأي بعنوان اعضاي علي البدل هيأت اجرائي محسوب مي گردند.

4-5 حداقل يک چهارم از نمايندگان شوراي صنفي با ارائه دلايل و مستندات مي توانند تشكيل مجمع عمومي فوق العاده را از دبير شورا کتبا" تقاضا نمايند و دبير موظف است حداكثر ظرف مدت 2 هفته نسبت به تشكيل جلسه مزبور اقدام نمايد.

(ماده 6) نحوه انتخاب "دبير شورا"

1-6 اعضاي اصلي هيأت اجرائي از بين اعضاي خود با رأي كتبي حضوري دو نفر را بعنوان دبير اول و دبير دوم انتخاب مي نمايند.

1-1-6 در صورت عدم حضور دبير اول، دبير دوم وظايف وي را انجام خواهد داد.

 "ماده 7" نحوه انتخاب "هيأت بازرسان"

1-7 هيأت بازرسان توسط مجمع عمومي شوراي صنفي با رأي كتبي حضوري از بين داوطلبان به مدت دو سال انتخاب مي شوند.

2-7 سه نفر اول از نظر تعداد رأي بازرسان اصلي شورا محسوب مي گردند.

3-7 يك نفر بعدي از نظر تعداد رأي بازرس علي البدل شورا محسوب مي گردد.

"ماده 8" شرايط انتخاب نمايندگان شوراي صنفي

1-8 داوطلبان نمايندگي شوراي صنفي، بايد شرايط ذيل را دارا باشند:

   الف: سابقه كار حداقل 3 سال در دانشگاه صنعتي شريف

  ب: داراي حسن شهرت و اعتماد عمومي در محيط كار

  ج: داشتن توانمنديهاي لازم و پشتكار جهت پيشبرد اهداف

"ماده 9" اختيارات و وظايف نمايندگان شوراي صنفي

1-9 انتخاب هيأت اجرايي و هيأت بازرسان

2-9 برگزاري جلسات مستمر هفتگي يا ماهيانه بين كاركنان واحد مربوطه

3-9 انعكاس مشكلات موجود به دبير شورا

4-9 ايجاد ارتباط مطلوب و مستمر بين هيأت اجرايي و كاركنان واحد مربوطه

5-9 همكاري در كميته هاي تخصصي

 "ماده 10" اختيارات و وظايف اعضاي هيأت اجرايي

1-10 تصويب آئين نامه داخلي هيأت اجرايي

2-10 انتخاب دبير شورا

3-10 تشكيل كميته هاي تخصصي و تصويب شرح وظايف و آئين نامه داخلي كميته ها و نظارت بر عملكرد آنها

4-10 بررسي و تصويب پيشنهادهاي ارائه شده توسط كميته هاي تخصصي

5-10 تصويب تاريخ و دستور جلسه مجمع عمومي شوراي صنفي

1-5-10 مجامع عمومي در مرحله اول با حضور نصف + 1 نمايندگان شورا و چنانچه در مرحله اول تعداد نمايندگان به حدنصاب نرسيد در مرحله دوم با حضور هر تعداد از نمايندگان رسميت خواهد يافت.

6-10 انتقال مسئوليت به هيأت اجرائي بعدي حداكثر 10 روز پس از انتخابات و تحويل كليه اوراق، اسناد، دفاتر، حسابها و موجوديهاي شوراي صنفي.

7-10 ادامه مأموريت تا زمان تحويل و تحول امور و انتخابات هيأت اجرائي جديد

8-10 امضاء كليه صورتحسابها و مصوبات در دفتر صورتجلسات هيأت اجرايي

9-10 پيگيري مشكلات و مسائل كاركنان از طريق مديران دانشگاه، سازمانهاي مسئول و نهادهاي مؤثر .

10-10 اطلاع رساني به مجمع عمومي شوراي صنفي در مورد مشكلات، مصوبات و پيگيريهاي بعمل آمده

11-10 تعهد و مسئوليت پذيري تمامي اعضاي هيأت اجرائي در مورد مصوبات و موضعگيريها به صورت مشترک.

"ماده 11" اختيارات و وظايف بازرسان

1-11 حضور مستمر در كليه جلسات مجمع عمومي شوراي صنفي و هيأت اجرايي

2-11 نظارت بر مصوبات و مكاتبات هيأت اجرائي و تطبيق آن با اساسنامه

3-11 نظارت بر انتخابات شورا

4-11 تقاضاي جلسه مجمع عمومي فوق العاده شوراي صنفي از هيأت اجرائي با صلاحديد حداقل 2 نفر از سه نفر بازرس اصلي

1-4-11 هيأت اجرائي موظف است حداكثر ظرف مدت 15 روز نسبت به تشكيل جلسه مورد تقاضا اقدام نمايد.

5-11 ارائه گزارش شفاهي و كتبي به مجمع عمومي شوراي صنفي

"ماده 12" وظايف و اختيارات دبير شورا

1-12 مسئوليت اداره دبيرخانه شورا

2-12 مسئوليت اداره جلسات هيأت اجرايي

3-12 مسئوليت اداره امور مالي شورا

4-12 امضاء و ممهور نمودن كليه صورتجلسات و مكاتبات شورا

5-12 دبير شورا بايد قبل از هرگونه مكاتبه تصويب هيأت اجرائي را اخذ نمايد.

 "ماده 13" دبيرخانه

1-13 دبيرخانه زير نظر مستقيم دبير شورا فعاليت مي كند.

2-13 اعضاي دبيرخانه توسط دبير شورا انتخاب مي گردند.

3-13 اعضاي دبيرخانه شامل يك نفر مسئول، يك نفر تايپيست، يك نفر بايگان و يك نفر نامه رسان مي باشد.

4-13 كليه امور مربوط به جلسات هيأت اجرايي و مجمع عمومي شوراي صنفي و مكاتبات شورا توسط دبيرخانه انجام مي شود.

5-13 كليه مكاتبات شورا با امضاء دبير و مهر شورا و با رعايت بند 5-12 اساسنامه معتبر مي باشد.

"ماده 14" هزينه هاي اجرايي

1-14 هزينه ها توسط هيأت اجرائي در سال مالي مربوطه برآورد و بعد از تصويب هيأت اجرائي از طرق همياري كاركنان يا سرفصل هاي بودجه دانشگاه تأمين خواهد شد.

1-1-14 شروع سال مالي شورا سي ام خرداد هر سال مي باشد.

2-14 مسئوليت امور مالي شورا بعهده دبير شورا مي باشد

3-14 اسناد و مدارك مالي شورا با امضاء دبير و هر يك از دو نفري كه هيأت اجرائي انتخاب مي كند تأئيد خواهد شد.

"ماده 15‍" انحلال شوراي صنفي

1-15 انحلال شوراي صنفي فقط با تصويب حداقل دوسوم كل نمايندگان شوراي صنفي تحقق مي يابد.

"ماده 16" تغييرات در اساسنامه

1-16 تغييرات در اين اساسنامه فقط با تصويب حداقل دوسوم كل نمايندگان شوراي صنفي تحقق مي يابد.

"ماده 17" جمع بندي

1-17 اين اساسنامه در 17 ماده، 67 بند و 8 تبصره در تاريخ 9/6/84 به تصويب هيأت اجرائي و هيأت بازرسان شوراي صنفي كاركنان دانشگاه صنعتي شريف رسيد و اعضاي اين هيأت ها به نمايندگي از كليه كاركنان دانشگاه صنعتي شريف تمامي بندهاي آنرا امضاء و تأئيد مي نمايند.