آئين نامه داخلي

هيأت اجرايي شوراي صنفي كاركنان

1- جلسات هيأت اجرايي حداقل هر هفته يكبار (دوشنبه ها – ساعت 30/13 – 12) بصورت منظم برگزار مي شود، مگر اينكه دبير شورا لزوم تشكيل جلسه فوق العاده و يا عدم لزوم تشكيل جلسه عادي را باطلاع برساند.

2- جلسات با حضور (نصف + 1) نفر از اعضاي اصلي هيأت اجرايي (4 نفر) رسميت مي يابد.

3- اعضاي علي البدل و بازرسان بايد در تمامي جلسات حضور داشته باشند.

4- اعضاي علي البدل و بازرسان عضو ناظر هستند و نظراتشان نافذ مي باشد.

5- در صورت عدم حضور هر كدام از اعضاي اصلي، عضو علي البدل حائز رأي بيشتر شوراي صنفي حق رأي خواهد داشت.

6- مصوبات جلسه با رعايت مفاد اساسنامه و با رأي اكثريت حاضرين معتبر مي باشد ليكن اعضاي اصلي هيأت اجرائي و هيأت بازرسان موظف به امضاي مصوبات مي باشند. 

7- حداكثر غيبت غير مجاز، 2 جلسه متوالي و يا 4 جلسه متناوب در طول دو سال مي باشد.

8- غيبت بيش از حد مجاز غيرموجه باعث صدور اخطار اول و دوم از سوی دبير هيأت اجرايی و سپس باعث جايگزيني عضو علي البدل حائز رأي بيشتر شوراي صنفي خواهد شد. اين جايگزيني باعث تغيير عضويت علي البدل به عضويت اصلي خواهد شد.

9- علت عدم حضور، تأخير يا تعجيل عضو بايد كتباً به دبير شورا اعلام شود.

10- دبير شورا حضور و غياب اعضا را در دفتر صورتجلسات ثبت مي نمايد و تأييد موجه بودن غيبت با دبير شوراست.

11- در صورت غيبت دبير اول شورا، دبير دوم شورا و در صورت غيبت هر دو، فردي كه توسط حاضرين در آن جلسه انتخاب مي شود وظيفه دبير شورا را بعهده خواهد گرفت.

12- دستورجلسه توسط دبير شورا تهيه و حداقل يك روز قبل از جلسه به اعضاي شورا تحويل مي شود.

13- آخرين دستور جلسه تمام جلسات "مشخص نمودن دستور جلسه بعدي" مي باشد.

14- دبير جلسه مي تواند مواردي را كه لازم مي داند به دستور جلسه اضافه نمايد.

15- در مورد هر موضوعي كه بايد به رأي گذاشته شود، در دستور جلسه كلمه رأي گيري در مورد موضوع موردنظر ذكر مي شود.

16- در مورد دستور جلسات كه كلمه رأي گيري در آن قيد شده است، حداكثر 2 نفر موافق و 2 نفر مخالف (هر كدام حداكثر 3 دقيقه) سخنراني خواهند نمود و بلافاصله بعد از نفر چهارم رأي گيري انجام خواهد شد.

17- در مورد موضوع مورد رأي گيري ابتدا نفر اول موافق سپس نفر اول مخالف بعد نفر دوم موافق و نهايتاً نفر دوم مخالف صحبت خواهند نمود.

18- رأي گيري بصورت شفاهي انجام مي شود مگر اينكه كتبي بودن رأي گيري به رأي شفاهي گذاشته شود.

19- دعوت از افراد غير عضو هيأت اجرايي و هيأت بازرسان بايد به تصويب هيأت اجرايي رسيده باشد.

20- در صورت تأخير بيش از 10 دقيقه اعضاي اصلي ، اعضاي علي البدل حاضر جايگزين خواهند شد. اين تصميم حتي در صورت حضور اعضاي اصلي تا انتهاي آن جلسه معتبر مي باشد و عضو اصلي تأخيركننده حق رأي نخواهد داشت و فقط مي تواند اظهارنظر نمايد.

21- حداكثر تأخير و تعجيل مجاز موجه 5 ساعت در طول دو سال مي باشد

22- حداكثر تأخير و تعجيل مجاز غيرموجه 3 ساعت در طول دو سال مي باشد.

23- در صورتيكه تأخير يا تعجيل يكي اعضاء از حدود مشخص شده بيشتر شد ، جايگزيني انجام خواهد گرفت (طبق بند 8)

24- تأخير بيش از 15 دقيقه جواز ورود به جلسه را براي عضو تأخيركننده لغو خواهد نمود و غيبت منظور خواهد شد.

25- مسئوليت اداره تمامي جلسات هيأت اجرايي بعهده دبير شورا مي باشد. (طبق آئين نامه داخلي مصوب)

26- مسئوليت اداره جلسات مشترك با فردي است كه با رأي گيري در جلسه هيأت اجرائي مشخص مي شود

27- اين آئين نامه در 26 بند در تاريخ 7/6/84 به تصويب اعضاي هيأت اجرائي و هيأت بازرسان رسيد.