شورای صنفی کارکنان دانشگاه صنعتی شریف

صورتجلسه هفتگی هیات اجرایی

شماره ۸۷۰۱

یکشنبه ۱۸/ ۱ /  ۱۳۸۶ ساعت  ۱۲:۰۰

مکان : دانشکده برق - کتابخانه

دستور جلسه:

 جلسه در ساعت مقرر تشکیل و نتایج زیر حاصل گردید:
الف: غایبین جلسه
طبق مفاد آیین نامه داخلی با توجه به عدم حضور آقایان مهدی باقری و عبدالرسول علومی و جواد خلیلی، آقای فرید پیمان پو در این جلسه بعنوان عضو اصلی هیات اجرایی با حق رای شرکت نمودند.

ب :  مصوبات در مورد دستور جلسه :

۱-   مقرر گردید دبیران فعلی شورا  به کار خود ادامه دهند . همچنین پیشنهاد ۶ ماهه شدن دوره  دبیران در جلسه آینده  مطرح شود. 

۲- مصوب گردید ضمن هماهنگی با خانم صراف جلسه فوق العاده در روز چهارشنبه  ۲۱/۱/۸۷  ساعت ۱۵:۳۰ الی ۱۷:۳۰ تشکیل گردد و بحث کمیته های تخصصی به مرحله اجرا برسد. 

 ۳ - مقرر گردید هماهنگی لازم  توسط دبیر  جهت برگزاری جلسات مذکور انجام شود. هدف از برگزاری این جلسات ایجاد ارتباط و صمیمیت بیشتر بین کارکنان و  مدیران و اعضای هیات علمی و تبیین مشکلات موجود و راهکارهای پیشنهادی شورا به منظور  ایجاد فضای ذهنی مناسب در جلسات مدیران عنوان گردید . 

۱-۴- مقرر گردید دبیر شورا هماهنگی لازم را جهت برگزاری این جلسه انجام دهد.

۲-۴-مصوب شد در جلسه مشترک مذکور تمامی اعضای هیات اجرایی و بازرسان حضور داشته باشند و در جلسات بعدی  دو نماینده از هیات اجرایی شرکت کنند.

۳-۴- مقرر گردید با مسئول امور بازنشستگان و کانون بازنشستگان در مورد تقدیر از همکاران محترم بازنشسته در جلسه عمومی ریاست دانشگاه رایزنی شود.

۴-۴- مصوب شد در جلسه مشترک پیشنهاد شود  طبق قوانین کشور و روزهای تعیین شده در تقویم(روز کارمند،روز زن ،روز مرد ، روز بازنشستگان و ......) جلسات متناسبی جهت تقدیر و ارج نهادن به کارکنان تشکیل شود .حضور ریاست دانشگاه حد اقل یکبار در سال و در  عمومی ترین جلسه بعنوان درخواست شورا مطرح شود. در باقی جلسات نیز حضور حد اقل یکی از معاونین  میتواند نشاندهنده توجه مدیریت به موضوع تقدیر و تشویق باشد.

۵- مقرر گردید در کلیه جلساتی که با مدیران و اعضای هیات علمی دانشگاه  برگزار میشود  این درخواست به عنوان یک درخواست اساسی که میتواند نقش تعیین کننده ای در تصمیم سازی مدیران دانشگاه و حل مشکلات قبل از بروز داشته باشد مطرح و  تبیین شود.