صورتجلسه ماهانه با ریاست دانشگاه و معاون اداری و مالی 2
1- عبدالرسول علومي ۲- حسن اشتياقي ۳- جواد خليلي ۴- مهدی باقري ۵ - داود نجفي
۶-سیدمهدی ايماني۷- فريد پيمان پو ۸- زهرا عطرگل۹ – عصمت سادات حسيني ۱۰ - رحمت اله رحمتي
نتیجه
در صورتی معاونت دانشجویی بتواند با استفاده از کارتهای جدید کنترل لازم را انجام دهد معاونت اداری و مالی یارانه غذا را پرداخت خواهد کرد.
|
ردیف |
نوع استخدام |
تعداد کل |
user |
not user |
یارانه |
|
۱ |
رسمی و پیمانی |
۳۴۵ |
۱۷۷ |
۱۶۸ |
۵۸۸۰۰۰۰۰ |
|
۲ |
قراردادی |
۳۴۸ |
۱۹۱ |
۱۵۷ |
۵۴۹۵۰۰۰۰ |
|
۳ |
حجمی |
۲۰۰ |
۱۶۷ |
۳۳ |
۱۱۵۵۰۰۰۰ |
|
۴ |
پروژه ای |
؟ |
۴۳ |
؟ |
؟ |
۱- باقی ماندن سرویس و پرداخت یارانه به کسانی که استفاده نمیکنند
( انواع استخدام ۳۵۸ نفر = ۱۲۵۳۰۰۰۰۰ ریال)
۲- حذف سرویسها و پرداخت به کلیه کارمندان
( انواع استخدام ۹۳۶ نفر = ۳۲۷۶۰۰۰۰۰ ریال)
نتیجه
در صورتی که شورا استفسار کند و مشخص شود منظور از کلمه توافق در قانون یارانه ها بخش از کارکنان را هم شامل میشود معاونت اداری ومالی یارانه سرویس را به کارکنان رسمی و پیمانی که از سرویس استفاده نمیکنند پرداخت خواهد نمود.
نتیجه
یارانه مهد کودک طبق مصوبه دولت پرداخت میشود
نتیجه
در این موارد مدیریت تربیت بدنی پاسخگو میباشد جون تمام بودجه تربیت بدنی در اختیار آن مدیریت قرار میگیرد . مقرر شد جلسه با مدیریت تریبت بدنی تشکیل شود
نتیجه
-عدم تصویب دو علت داشت : ۱- ابهام در اجرای قانون خدمات کشوری ۲- نظر وزیر مبنی بر مصوبه واحد برای همه دانشگاهها در آینده
- در تماس تلفنی دکتر سهراب پور با مهندس بیاتی مشخص شد اگر قانون خدمات کشوری اجرا نشود ( که بر طبق اطلاعات ریاست دانشگاه اینگونه است) در جلسه هیات امنای بعدی در تابستان ۱۳۸۷ آیین نامه اداری و استخدامی جدید به تصویب خواهد رسید و تاریخ پیشنهادی دانشگاه برای اجرای آن ۱/۱/۱۳۸۷ خواهد بود.
نتیجه
- ریاست دانشگاه و معاون اداری و مالی از نارضایتی کارکنان در مورد اضافه کار مطلعند.
- در تماس تلفنی دکتر سهراب پور با مهندس بیاتی مشخص شد هنوز رقم بودجه جاری دانشگاه در سال جدید مشخص نیست به محض روشن شدن این عدددر صورت امکان نسبت به افزایش مبلغ اضافه کار کارکنان تصمیم گیری خواهد شد.
-با عنایت به اینکه بودجه دانشگاه بصورت سرانه دانشجویی در اختیار دانشگاه قرار میگیرد عدد اضافه کار نامشخص است.
نتیجه
-اگر رای دیوان عدالت اجرایی شود در همه دانشگاهها این اتفاق خواهد افتاد.
نتیجه
- بعد از توضیحات شورا در مورد فرم مشورت و مشارکت و شیوه اداره جلسه عمومی ، رییس دانشگاه پذیرفتند این جلسه در اولین فرصت برگزار شود. - دکتر اکرامی تصریح کردند هیچ مدیری بدون دلیل قانع کننده نمیتواند کارمند را معلق کند ( در اختیار کارگزینی قرار دهد)
نتیجه
- کمیته ارزشیابی به ریاست معاونت اداری و مالی آماده پذیرش نظرات شورا در مورد اجرایی شدن موارد مورد نظر فرم ارزشیابی و اثر گذاری این موارد در امور سازمانی دانشگاه میباشد.
نتیجه
- دانشگاه طبق قرارداد بر حسن انجام کار و پرداخت حقوق کارکنان شرکتهای پیمانکار نظارت دارد. در مورد رعایت حقوق معنوی به شرکتهای طرف قرارداد توصیه خواهد شد.ضمنا کارکنان حجمی میتوانند از مجاری قانونی ( اداره کار) شکایات خود را مطرح کنند و دانشگاه در مواردی که با تهدید شغلی مواجه شوند حمایت خواهد نمود.
- در مورد جریمه های اعمال شده توسط شرکت قبلی ،کارکنان حجمی مدارک خود را ارائه نمایند.
-در مورد سنوات ، سنوات و عیدی توسط شرکت حجمی پرداخت شده است ولی دانشگاه قسط آخر شرکت مزبور را نزد خود نگه داشته است و در صورت روشن شدن موضوع از آن کسر و به کارکنان حجمی پرداخت خواهد نمود.
- پیشنهاد شورا برای نظارت بر شرکتهای پیمانکار رد شد .
- در مورد دو گانگیهای موجود اقداماتی صورت گرفته است که بعد از نهایی شدن اعلام خواهد شد.
نتیجه
- طبق بخشنامه دولت در این زمینه اقدام شده است.(مقرر شد این بخشنامه تهیه و در اختیار عموم قرار گیرد) - با نظر وزیر علوم در سال ۱۳۸۷ این قسمت از قانون خدمات کشوری در دانشگاهها اجرا نمیشود. در سال ۱۳۸۸ مشخص نیست.
نتیجه
- سهم دانشگاه از محل قراردادها به طور متوسط ۲۵٪ است .
- ۲۵٪ مذکور (بالاسری دانشگاه) در موارد زیر هزینه میشود:
۱- جایگزینی ، تعمیر و نگهداری تجهیزات
۲- صندوق آتیه ( 1X - 2X )
** صدور مجوز عضویت باقی کارکنان در این صندوق در حال پیگیری میباشد**
۳- پرداخت حق جذب هیات امنا به کارکنان
- سهم پرسنلی قراردادهای پژوهشی در اختیار مجری قرارداد میباشد و کارکنان سهیم در پروژه ضمن توافق با فرد مذکور کار را انجام میدهند.
- در مورد قراردادهای آموزشی نیز سهم پرسنلی در اختیار مدیران دانشکده ها و مراکز میباشد که به کارکنان خود پرداخت میکنند.
نتیجه
- قانون تحصیل کارکنان را در ساعت اداری ممنوع کرده است. در غیر ساعت اداری یا با گرفتن مرخصی منعی وجود ندارد.
- اعلام رشته های تحصیلی مورد قبول ایجاد محدودیت نیست، هدف ، اطلاع کارکنان از رشته هایی است که دانشگاه میتواند آنها را بپذیرد و در ارتقای شغلی کارمند لحاظ نماید.
- ماموریت تحصیلی : ؟
نتیجه
- تعاونی مسکن تشکیلات مستقلی دارد که دانشگاه نمیتواند در آن دخالت کند.
- اگر کارکنان غیر عضو تعاونی ، تعاونی مسکن جدیدی تاسیس کنند و نیاز به سرمایه داشته باشند مانند تعاونی مسکن موجود ، دانشگاه در حد مقدور کمک خواخد نمود.
نتیجه
- در صورت لزوم این کار صورت میپذیرد .
- انتقال مسائل و مشکلات به معاونت اداری و مالی نیز به همین معناست.
نتیجه
- بودجه رفاهی کارکنان در سال ۱۳۸۷ هنوز مشخص نیست چون بودجه جاری هنوز ابلاغ نشده است.
-ضعف خدمات رفاهی در پره سر و مشهد از نظر معاونت اداری و مالی وجود دارد . تلاش میشود این ضعفها برطرف شود.
- در مورد مشهد در حال مذاکره با زائرسرا هستیم و نتیجه آن اعلام خواهد شد.
- در مورد پره سر تا موقعی که مشکل حقوقی این مکان برطرف نشود نمیتوانیم کاری انجام دهیم .اگر این مشکل برطرف شود بلافاصله اقدام به ساخت و ساز خواهیم نمود و سطح رفاهی را در این اردوگاه بالا خواهیم برد.
- معاونت اداری و مالی از تبعیض خدمات رفاهی در واحدهای مختلف مطلع است و بنا دارد تمامی بودجه های قابل هزینه در بخش رفاهی را متمرکز کند و برای همه کارکنان خدمات مشابه و با کیفیت خوب ارائه نماید.
- امکان انجام اردوی منظریه برای کارکنان در دست بررسی میباشد.
- با افزایش سرمایه صندوق رفاهی کارکنان وام ضروری افزایش خواهد یافت.