دستور جلسه ماهانه  با ریاست و معاونت اداری و مالی

شماره ۸۷۰۳

یکشنبه ۶/5/87  ساعت ۱۰

 مکان :  دفتر ریاست

الف: مقدمه

بسم اله الرحمن الرحیم

خداوند از لسان پیامبر اسلام که در این ماه مامور به ابلاغ شد میفرماید:

قسم به زمانه ، هرآینه انسان در خسران و زیانکاری به سر میبرد ، مگر کسانی که ایمان آورده اند و اعمال صالح انجام میدهند ، ای انسانها یکسره همدیگر را به حق و صبوری توصیه کنید.

ریاست  محترم دانشگاه صنعتی شریف  ،  معاونت محترم اداری و مالی

حق این است که انقلاب اسلامی ایران در سال ۵۷  با ایده های انساندوستانه و عدالت خواهانه بسیار متعالی به پیروزی رسید و  حقیقت این است که مردم این سرزمین ۳۰ سال است در ناملایمات مختلف به سر میبرند. جنگ ، تحریم ، تورم و بی نظمی  بارزترین این ناملایمات است. صبوری این است که به جواب این سوال بیندیشیم که راه برون رفت اجتماع از این وضع چیست؟ پاسخ سوال این است : مدیریت صحیح، مدیریتی که با توجه به تمام واقعیات موجود تصمیم گیری کند نه با قشری نگری و مقطع نگری ،واقعیت در دانشگاه صنعتی شریف نیز  این است که مدیران دانشگاه با چرخش ۲۰ درجه ای در سیاستهای فرهنگی ، اداری و مالی خود خواهند توانست رضایتی در حد ۱۰۰٪ در کارکنان ایجاد نمایند، بهره وری را افزایش دهند و رسالت خود را برای نزدیک شدن به عدالت اسلامی به انجام رسانند. ولی علت اینکه اراده  این چرخش در مدیران مستحکم نمیشود موضوعی است که برای عموم کارکنان  یک علامت سوال و یک علامت تعجب بزرگ را در کنار خود دارد ؟!

کارکنان البته به پاسخ این سوال تعجب برانگیز نیز اندیشیده اند و مواردی را  ازجمله :

- وضعیت سازمانی خاص در دانشگاهها (عدم تجانس شغلی مدیریت با کارکنان )

- وضعیت فرهنگی خاص در دانشگاهها( توهمی به نام  شان  بالاتر اعضای هیات علمی نسبت به کارکنان دیگر )

- کمبود بودجه

 - وضعیت عمومی کشور

-  دنیازدگی مدیران

- عدم مشورت کافی با کارکنان

را دلایل احتمالی آن میدانند ، برخی نیز  با طنزی تلخ آنرا ابتلای خداوندی میخوانند.

به نظر ما وقت آن رسیده است که مدیران پاسخ اصلی این سوال را پیدا کنند و برای چرخش ۲۰ درجه ای در سیاستهای خود  اراده نمایند.

ب: موارد قابل طرح

 ۱- مصوبات جلسه ماهانه قبل  ( مطرح کننده :آقای  رحمتی)

- قانون یارانه ها

 – عضویت در صندوق آتیه

تجهیزات شورا 

امپیوتر  به همراه لوازم جانبی  - پرینتر   -  لوازم اداری -   صندلی – کولر)

- روز پدر

 – افزایش اضافه کار

- بررسی طرح تمام وقتی 

- صدور احکام و مابه التفاوت

 – ایاب و ذهاب  سفرهای تابستانی

- سهمیه کارکنان حجمی و مجردان  در سفرهای تابستانی

- حق التدریس تکنسینها ، کاردانها و کارشناسان فنی 

- جلسه عمومی

۲- ایده های رفاهی (مطرح کننده: آقای پیمان پو)

- طرح پایش پزشکی کارکنان

- طرح بیمه دندان کارکنان

- تهیه و توزیع کارتهای رفاهی تخفیف دار

  ۳- آیین نامه اداری و استخدامی جدید

(مطرح کننده: آقای خلیلی)

- احتمال تصویب آیین نامه جدید در جلسه هیات امنا ۱۵/۵/۸۷

- مکاتبه با سازمان بازنشستگی جهت منظور نمودن حق جذب هیات امنا در محاسبات قانونی

۴- مسکن کارکنان ( مطرح کننده :آقای  رحمتی)

- زمین  متعلق به دانشگاه در شهر قدس 

- عضویت جدید

۵- پاداشهای سه و شش ماهه ( مطرح کننده :آقای نظری)

- مبنای پرداخت این پاداشها  چیست؟

- چرا در همه واحدها و به صورت یکسان پرداخت نمیشود؟

۶- جشن دانش آموزان نمونه ( مطرح کننده :آقای علومی)

 - اختلاف جایزه در سطوح مختلف

- پذیرایی از کلیه شرکت کنندگان

- ساماندهی  شیوه پذیرایی

 ۷- حضور کارکنان حجمی  بعد از ۱۳:۳۰( مطرح کننده :آقای علومی)

- تهدیدات شرکت راستین خدمات مبنی بر کسر از  مرخصی و سنوات

 ۸- تعطیلات تابستانی ( مطرح کننده :آقای علومی)

- حضور شورا در کمیته صرفه جویی

– ارسال راهکارها برای کارکنان 

-بررسی تعطیلات 26  الی 31/5/87

۹- نماینده شورا در ستاد رفاهی کارکنان( مطرح کننده :آقای نظری)