صورتجلسه ماه قبل با تاخیر
موارد قابل طرح:
۱- مصوبات جلسه ماهانه قبل
- قانون یارانه ها
– عضویت در صندوق آتیه
– تجهیزات شورا
(کامپیوتر به همراه لوازم جانبی - پرینتر - لوازم اداری - صندلی – کولر)
- روز پدر
– افزایش اضافه کار
- بررسی طرح تمام وقتی
- صدور احکام و مابه التفاوت
– ایاب و ذهاب سفرهای تابستانی ، سهمیه کارکنان حجمی ، همراهی والدین کارکنان مجرد در سفرهای تابستانی
- حق التدریس تکنسینها ، کاردانها و کارشناسان فنی
- جلسه عمومی
نتیجه
۱- قانون یارانه ها بزودی اجرا میشود.
2- کارکنان رسمی میتوانند عضو صندوق آتیه شوند.
۳- این تجهیزات در اختیار شورا قرار خواهد گرفت.
4- دکتر سهراب پور : روز پدر در تقویم رسمی کشور وجود ندارد و نمیتوان برای زن و مرد در این مورد بصورت یکسان ارزش گذاری کرد.
5- بزودی افزایش اضافه کار اعمال خواهد شد.
6- اجرای طرح تمام وقتی در دست بررسی میباشد .
7- یکی از علل تاخیر در صدور احکام عدم وصول ارزشیابی کارکنان بوده است . مابه التفاوتها نیز تا آخر مرداد پرداخت خواهد شد.
8- از سه درخواست شورای کارکنان هیات رییسه با یک مورد موافقت نمود و سهمیه 200 نفری برای کارکنان حجمی برای سفر مشهد در نظر گرفته شد که از اول شهریور انجام خواهد شد.
9- قوانین مورد اجرا مربوط به حق التدریس در دانشگاه علم و صنعت مورد بررسی قرار میگیرد و در صورت امکان در دانشگاه شریف نیز اعمال خواهد شد.
10- جلسه عمومی ریاست دانشگاه با کارکنان قبل از تعطیلات هفته آخر مرداد برگزار خواهد شد.
۲- ایده های رفاهی
- طرح پایش پزشکی کارکنان
- طرح بیمه دندان کارکنان
- تهیه و توزیع کارتهای رفاهی تخفیف دار
نتیجه
۱- طرح پایش پزشکی کارکنان قرار بود در سال گذشته اجرا شود . پیگیری میشود تا امسال حتما اجرا شود.
2 – بیمه دندان در شرکت sos مورد بررسی قرار گرفته است و بدلیل گران بودن مورد استقبال نیست. شورای کارکنان طرح خود را بصورت دقیق اعلام نماید تا بررسی شود.
3- تهیه کارتهای رفاهی برای کارکنان در دستور کار معاونت اداری و مالیی و اداره رفاه کارکنان هست
۳- آیین نامه اداری و استخدامی جدید
- احتمال تصویب آیین نامه جدید در جلسه هیات امنا ۱۵/۵/۸۷
- مکاتبه با سازمان بازنشستگی جهت منظور نمودن حق جذب هیات امنا در محاسبات قانونی
نتیجه
۱- احتمال تصویب این آیین نامه وجود دارد و وزیر علوم باید با اجرای آن موافقت کند.
2- چون قبلا مکاتبه شده است و جواب منفی گرفته ایم باید تا تصویب آیین نامه جدید منتظر باشیم .بعد از تصویب این آیین نامه مشکل مزبور نیز حل خواهد شد.
۴- مسکن کارکنان
- زمین متعلق به دانشگاه در شهر قدس
- عضویت جدید
نتیجه
۱- زمین دانشگاه در شهر قدس کاربری کشاورزی دارد . دانشگاه در پی تغییر کاربری این زمین به آموزشی میباشد.
2- پیشنهاد معاونت اداری و مالی این است که تعاونی مسکن شماره 2 تشکیل شود . با استفاده از قوانین موجود همچون تعاونی مسکن فعلی از این تعاونی پشتیبانی خواهد شد
۵- پاداشهای سه و شش ماهه
- مبنای پرداخت این پاداشها چیست؟
- چرا در همه واحدها و به صورت یکسان پرداخت نمیشود؟
نتیجه
۱- با توجه به قوانین مربوط به آموزشهای آزاد سهم هر واحد مشارکت کننده در اختیار مدیر مربوطه قرار میگیرد . مدیر هرگونه که تشخیص دهد میتواند این مبلغ را هزینه نماید. و معاونت اداتری و مالی در تقسیم ان دخالتی ندارد.
۶- جشن دانش آموزان نمونه
- اختلاف جایزه در سطوح مختلف
- پذیرایی از کلیه شرکت کنندگان
- ساماندهی شیوه پذیرایی
نتیجه
همه موارد مذکور مورد بررسی و تجدید نظر قرار خواهد گرفت.
۷- حضور کارکنان حجمی بعد از ۱۳:۳۰
- تهدیدات شرکت راستین خدمات مبنی بر کسر از مرخصی و سنوات
نتیجه
در صورتی که مدیر واحد لازم بداند هم کارمند رسمی و هم کارمند حجمی باید بعد ساعت نیمه وقتی هم در محل کار حاضر باشند در غیر اینصورت شرکت پیمانکار نباید کارمند حجمی را مجبور به ماندن کند یا از مرخصی و سنوات وی کم کند.
۸- تعطیلات تابستانی
- حضور شورا در کمیته صرفه جویی
– ارسال راهکارها برای کارکنان
-بررسی تعطیلات 26 الی 31/5/87
نتیجه
1- مسائل مربوط به کمیته صرفه جویی مورد بررسی معاونت اداری و مالی قرار خواهد گرفت.
2- در سال جاری در انتهای نیمه وقتی دانشگاه یک هفته تعطیلی به تصویب هیات رییسه رسید . معاونت اداتری و مکالی مشکل ناهار کارکنان را از 1/6/87 تا اول ماه رمضان حل خواهد نمود. جهت بهره وری بیشتر در تابستان سال 1388 در صورت موافقت هیات رییسه دو هفته مداوم دانشگاه بصورت کامل تعطیل خواهد شد و نیمه وقتی نخواهیم داشت.
9- نماینده شورا در ستاد رفاهی کارکنان
نتیجه
ترکیب این ستاد توسط معاونت اداری و مالی مورد بررسی و بازنگری قرار خواهد گرفت و در صورت لزوم نماینده شورای کارکنان نیز در این ستاد حضور خواهد داشت.